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標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)中的常見(jiàn)問(wèn)題

2022-03-28 15:44閱讀數(shù):3631

一、未按既定程序開(kāi)展工作

沒(méi)按照標(biāo)準(zhǔn)制修訂程序開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。如標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)階段、征求意見(jiàn)階段、審查階段和報(bào)批階段出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題。

(一)立項(xiàng)階段經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的必要性、可行性沒(méi)有進(jìn)行充分論證,盲目立項(xiàng);如,有相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),還重復(fù)制定地方標(biāo)準(zhǔn),超出地方標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)范圍。

(二)編制階段容易出現(xiàn)的問(wèn)題。沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)技術(shù)內(nèi)容的分析和驗(yàn)證,造成標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容不夠合理和科學(xué),從而影響了標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)在技術(shù)內(nèi)容合理性方面存在的問(wèn)題主要有:標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)指標(biāo)確定的依據(jù)不充分;標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容不完整;標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的屬性不合理等。

(三)征求意見(jiàn)階段經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。征求意見(jiàn)發(fā)函對(duì)象過(guò)少,發(fā)函對(duì)象不具代表性,不能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)涉及的各方面即生產(chǎn)、用戶(hù)、科研、檢驗(yàn)、管理、教學(xué)等方面的意見(jiàn)都征求到,有時(shí)甚至在聽(tīng)到某一方面的反對(duì)意見(jiàn)后便不再征求這方面意見(jiàn)了;征求意見(jiàn)回函中重要反對(duì)意見(jiàn)沒(méi)有體現(xiàn);征求意見(jiàn)匯總對(duì)未采納的意見(jiàn)不說(shuō)明理由或理由不充分,甚至出現(xiàn)對(duì)有些反對(duì)意見(jiàn)不作任何解釋就予以拒絕等。

(四)審查階段經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。審查會(huì)代表面不夠,缺乏相關(guān)利益方代表;審查人員較少,代表性差,全體專(zhuān)家代表加起來(lái)不過(guò)5至6人;強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)采用了函審的錯(cuò)誤審查方式;審查中的主要修改意見(jiàn)沒(méi)有在會(huì)議紀(jì)要中或會(huì)議紀(jì)要附件中體現(xiàn);會(huì)議修改意見(jiàn)沒(méi)有反應(yīng)在報(bào)批材料中:審查會(huì)專(zhuān)家名單簽字不全等。

(五)報(bào)批階段容易出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)審查會(huì)或函審作出的修改意見(jiàn)沒(méi)有采納就報(bào)批:起草單位及歸口單位對(duì)審查會(huì)上所確定的技術(shù)內(nèi)容隨意更改;上報(bào)材料不符合報(bào)批要求、內(nèi)容丟三拉四等。

二、未進(jìn)行充分調(diào)研分析

沒(méi)有進(jìn)行充分的調(diào)研和分析,造成制定標(biāo)準(zhǔn)的目的不清晰,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不夠協(xié)調(diào)合理,標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)不夠完整,影響標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。

制定任何一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),不可能也不必要把所有相關(guān)技術(shù)內(nèi)容都寫(xiě)人標(biāo)準(zhǔn),目的性原則是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性技術(shù)要素選擇的原則之一。依據(jù)所確立的目的來(lái)選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容。制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需關(guān)注健康、安全和環(huán)保等目的,接口、互換性、兼容性的目的、滿(mǎn)足貿(mào)易需求的目的、產(chǎn)品適用性的目的等。如果標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí),目的性不清晰,不明確,那么標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的選擇將背離標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象所規(guī)定的內(nèi)容,造成標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的缺失和不完整。

標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性主要反映在標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部的協(xié)調(diào)。標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性問(wèn)題也是影響標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的因素之一。標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性問(wèn)題主要體現(xiàn)在:

(一)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)之間的不協(xié)調(diào)。

(二)同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)之間的不協(xié)調(diào)。如,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);某行業(yè)內(nèi)部相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間的不協(xié)調(diào);不同行業(yè)之間相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的不協(xié)調(diào);

(三)不同級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)。如,地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)之間的不協(xié)調(diào)。特別是制定地方標(biāo)準(zhǔn),更需要考慮地方標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間技術(shù)內(nèi)容的協(xié)調(diào)性;以及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容與實(shí)際情況的協(xié)調(diào)性。

作為一項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),它可能涉及兩個(gè)方面標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào),一是與基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào),二是與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)。

GB/T1.1附錄列出了主要基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的目錄。這個(gè)目錄在標(biāo)準(zhǔn)制定中要予以遵守。個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容要符合通用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,要和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào),如:生產(chǎn)方的要求要與原材料的標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào);上道工序的產(chǎn)品要與下道工序的要求相協(xié)調(diào);生產(chǎn)中的要求要與管理標(biāo)準(zhǔn)的要求相協(xié)調(diào);零配件的標(biāo)準(zhǔn)要與整機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)等。

三、未按照標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)定編寫(xiě)

沒(méi)有按照GB/T1.1等基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則編寫(xiě),造成標(biāo)準(zhǔn)文本的編寫(xiě)不夠規(guī)范、影響標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量,不利于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。主要問(wèn)題體現(xiàn)在:

(一)要素編寫(xiě)問(wèn)題。

1.資料性概述要素的編寫(xiě),如:封面上未填寫(xiě)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)號(hào)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)號(hào),或填寫(xiě)錯(cuò)誤;未填寫(xiě)代替標(biāo)準(zhǔn)信息;標(biāo)準(zhǔn)英文譯名不夠準(zhǔn)確;前言、原應(yīng)納人編制說(shuō)明的內(nèi)容誤放人前言;應(yīng)在前言中說(shuō)明的內(nèi)容遺漏;包含了范圍的內(nèi)容;混淆了代替、廢止的概念:內(nèi)容編排順序有誤;引言,包含了要求等。

2.規(guī)范性一般要素的編寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題,如:標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng),出現(xiàn)名稱(chēng)與內(nèi)容的不一致;范圍,出現(xiàn)范圍包含了要求,與標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)的技術(shù)內(nèi)容不匹配等;規(guī)范性引用文件,混淆引用文件的性質(zhì)、引用方式錯(cuò)誤、引用文件列表中標(biāo)注日期與標(biāo)準(zhǔn)正文中提及的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、漏引(或多引)了引用標(biāo)準(zhǔn)、引用標(biāo)準(zhǔn)有誤、引用了過(guò)時(shí)的、作廢的甚至錯(cuò)誤的標(biāo)準(zhǔn)、引用文件排序有誤等。

3.規(guī)范性技術(shù)要素的編寫(xiě),如術(shù)語(yǔ)和定義;要求,如不符合三大原則,即不符合目的性原則、不符合性能原則、不符合可證實(shí)性原則;規(guī)范性附錄,如附錄中重復(fù)列出了范圍、術(shù)語(yǔ)和定義等要素;附錄中的圖、表編號(hào)錯(cuò)誤。

4.資料性補(bǔ)充要素的編寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題,如資料性附錄,附錄性質(zhì)不準(zhǔn)確;參考文獻(xiàn)、索引的排列順序有誤等。

(二)結(jié)構(gòu)的常見(jiàn)問(wèn)題。

標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題是:標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、層次混亂,邏輯、條理不清;章條結(jié)構(gòu)不合理,各個(gè)章條之間沒(méi)有相關(guān)性,導(dǎo)致要求、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則相混淆,內(nèi)容有的相互重復(fù)和交叉。

一條文的編排與編寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題是,同層次的條有無(wú)標(biāo)題不統(tǒng)一;列項(xiàng)的編寫(xiě)無(wú)引導(dǎo)語(yǔ)、列項(xiàng)的層次編號(hào)不正確;標(biāo)準(zhǔn)中的助動(dòng)詞使用不規(guī)范。

圖、表、數(shù)據(jù)的常見(jiàn)問(wèn)題是,圖未編號(hào),或圖的分層不規(guī)范;表的接排寫(xiě)法不規(guī)范,如,未寫(xiě)表×(續(xù))、未列出圖題;數(shù)據(jù)表達(dá)不規(guī)范;出現(xiàn)表中套表,表格的寫(xiě)法不規(guī)范。

以上僅列舉了標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)范性中存在的主要問(wèn)題。應(yīng)該說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)中出現(xiàn)的問(wèn)題往往是因?yàn)闆](méi)有按照GB/T1.1以及其他的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)定編寫(xiě),從而造成標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)不規(guī)范,影響了標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。

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