質(zhì)量審核、質(zhì)量體系審核和質(zhì)量過(guò)程審核，不一樣的，千萬(wàn)別弄混了
2020-11-24 14:57閱讀數(shù)：2224
質(zhì)量審核（Quality Auditing）
1. 質(zhì)量審核的涵義
質(zhì)量審核是指企業(yè)為確定質(zhì)量活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃安排，以及這些安排是否得到了有效的實(shí)施、能否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)而做的系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查和審查。
質(zhì)量審核有狹義和廣義之分。狹義的質(zhì)量審核是對(duì)產(chǎn)品的審核。它從用戶使用的觀點(diǎn)出發(fā)對(duì)產(chǎn)品定期進(jìn)行復(fù)查，以判斷能否符合用戶的需求并提出改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的建議。
廣義的質(zhì)量審核稱(chēng)質(zhì)量管理審核，這是對(duì)企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量計(jì)劃和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)各部門(mén)執(zhí)行質(zhì)量職能活動(dòng)的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、鑒定并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
質(zhì)量審核是一個(gè)有序的活動(dòng)，它包括：
1. 由企業(yè)評(píng)價(jià)自己的質(zhì)量活動(dòng)；
2.由企業(yè)評(píng)價(jià)它的供應(yīng)者、經(jīng)營(yíng)者和代理人等的質(zhì)量控制活動(dòng)；
3.由管理機(jī)構(gòu)判斷他所管單位的質(zhì)量控制活動(dòng)。
2. 質(zhì)量審核的特點(diǎn)
1、質(zhì)量審核是提高企業(yè)質(zhì)量職能有效性的手段之一。它是為獲得質(zhì)量信息以便進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)而過(guò)行的質(zhì)量活動(dòng)；
2、質(zhì)量審核是獨(dú)立進(jìn)行的，即質(zhì)量審核人員是由與審核對(duì)象無(wú)直接責(zé)任并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的人員組成的（由經(jīng)理或廠長(zhǎng)授權(quán)按合同進(jìn)行）；
3、質(zhì)量審核是有計(jì)劃按規(guī)定日程進(jìn)行的，不是突擊檢查，因此審核人員與被審核對(duì)象的質(zhì)量責(zé)任人員的相互合作的；
4、質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷或問(wèn)題，是在與被審核對(duì)象有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后才提出審核報(bào)告的，因此不是單方面評(píng)價(jià)，面是共同商量如何進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。
3. 質(zhì)量審核分類(lèi)
1、質(zhì)量審核按審核的對(duì)象分類(lèi)，可分為以下3 種：
（1） 產(chǎn)品質(zhì)量審核。指對(duì)準(zhǔn)備交給用戶使用的產(chǎn)品的適用性進(jìn)行審核；
（2） 工序質(zhì)量審核。指對(duì)工序質(zhì)量控制的有效性進(jìn)行審核；
（3） 質(zhì)量體系審核。指對(duì)企業(yè)為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)所進(jìn)行的全部質(zhì)量活動(dòng)的有效性進(jìn)行審核。
質(zhì)量審核按目的分，又可分為內(nèi)部和外部質(zhì)量審核兩種。
2、按審核人分類(lèi)：
（1）社內(nèi)審核，俗稱(chēng)內(nèi)審
（2）第二方審核。指客戶對(duì)公司的QSA、QPA
（3） 第三方審核。指具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)的審核，也就是俗稱(chēng)的外審。
3、內(nèi)部質(zhì)量審核的步驟：
(1)審核策劃
按照內(nèi)審程序規(guī)定，制定年度審核計(jì)劃，管理者授權(quán)成立審核組，由審核組長(zhǎng)制定專(zhuān)項(xiàng)審核活動(dòng)計(jì)劃，準(zhǔn)備審核工作文件，通知審核。工作文件的準(zhǔn)備主要是指審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件、現(xiàn)場(chǎng)審核記錄、不合格報(bào)告等。標(biāo)準(zhǔn)和文件必須是有效版本，必須已在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。它們主要有：a)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)；b)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量計(jì)劃和記錄；c)合同要求；d)社會(huì)要求（有關(guān)法律、法規(guī)和衛(wèi)生、生態(tài)要求）；e)有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（包括產(chǎn)品、設(shè)備、材料、環(huán)境、方法、人員等產(chǎn)品、資源性標(biāo)準(zhǔn)）。檢查表是審核員需準(zhǔn)備的重要文件，應(yīng)精心策劃。
通知審核是審核組向受審核方通知具體的審核早期、安排和要求。必要時(shí)受審核方應(yīng)準(zhǔn)備基本情況的介紹。
(2)審核實(shí)施
以首次會(huì)議開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)審核。審核員運(yùn)用各種審核方法和技巧，收集審核證據(jù)，得出審核發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行分析判斷，開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告，并以末次會(huì)議結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組長(zhǎng)應(yīng)實(shí)施審核的全過(guò)程控制。
(3)審核報(bào)告
現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后，應(yīng)提交審核報(bào)告。工作內(nèi)容包括：審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)、分發(fā)、歸檔、考核獎(jiǎng)懲，糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的提出，確認(rèn)和分層分步實(shí)施的要求。
(4)跟蹤審核
應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審核后的區(qū)域、過(guò)程的實(shí)施及糾正情況進(jìn)行跟蹤審核，并在緊接著的下一次審核時(shí)，對(duì)措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行復(fù)查評(píng)價(jià)，寫(xiě)入報(bào)告，實(shí)現(xiàn)審核閉環(huán)管理，以推動(dòng)連續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。在任何組織中，從審核得到的真正益處最終均來(lái)自"自身"的審核。
4. 質(zhì)量審核的內(nèi)容
質(zhì)量審核的內(nèi)容是：
（1）質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)與組織情況；
（2）各部門(mén)質(zhì)量職能活動(dòng)及相互協(xié)調(diào)情況；
（3）各項(xiàng)質(zhì)量管理規(guī)章制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；
（4）質(zhì)量職能分配及崗位質(zhì)量責(zé)任制執(zhí)行情況；
（5）質(zhì)量文件、檔案、原始記錄等是否正確、完善；
（6）質(zhì)量信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行及協(xié)調(diào)情況；
（7）外協(xié)、外購(gòu)件進(jìn)廠及產(chǎn)品提供服務(wù)符合有關(guān)規(guī)定的情況；
（8）人員培訓(xùn)教育和設(shè)備安裝滿足質(zhì)量工作要求的情況；
（9）質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃的制訂與執(zhí)行情況；
（10）實(shí)物質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的程度等。每次審核不一定面面俱到，可有所側(cè)重，抓住主要問(wèn)題進(jìn)行審核。審核的眇驟：制訂質(zhì)量體系審核計(jì)劃；組成審核小組；編制審核提綱；實(shí)施審核；提出審核報(bào)告。
工序質(zhì)量審核
1. 什么是工序質(zhì)量審核
工序質(zhì)量審核是指為了獲得工序質(zhì)量的有關(guān)信息，研究改善工序控制狀態(tài)而有計(jì)劃、有組織、獨(dú)立地對(duì)工序質(zhì)量控制計(jì)劃安排是否可行及其施行效果進(jìn)行調(diào)查與評(píng)價(jià)的活動(dòng)。
工序質(zhì)量審核的動(dòng)因可能是常規(guī)的質(zhì)量保證規(guī)定，也可能是基于用戶申訴而臨時(shí)安排的質(zhì)量保證要求。工序質(zhì)量審核的目的，在于考核各工序或工序中影響工序質(zhì)量的各種因素是否處于受控狀態(tài)。也就是要求生產(chǎn)過(guò)程必須按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)程、規(guī)范）程序進(jìn)行；隨時(shí)監(jiān)控質(zhì)量動(dòng)向，一旦發(fā)生“失控”，必須立即找出異常原因，把質(zhì)量故障消除在發(fā)生之前；萬(wàn)一發(fā)生質(zhì)量誤碼題，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)糾正，杜絕重復(fù)發(fā)生；產(chǎn)品質(zhì)量具有可追查性。
2. 工序質(zhì)量審核的作用
1、通過(guò)調(diào)查工序質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施情況和效果，評(píng)價(jià)其正確性和指導(dǎo)作用，明確是否需要采取糾正和改進(jìn)措施。
2、了解工序因素的控制水平，研究因素波動(dòng)程度與工序產(chǎn)品質(zhì)量特性變化之間的關(guān)系，明確如何更經(jīng)濟(jì)有效地對(duì)工序因素進(jìn)行控制。
3、通過(guò)一定數(shù)量工序的質(zhì)量審核，研究企業(yè)質(zhì)量控制活動(dòng)中存在的不足和問(wèn)題，改善質(zhì)量控制的方法。
4、通過(guò)工序質(zhì)量審核，改善工序質(zhì)量控制活動(dòng)，加強(qiáng)工序質(zhì)量控制點(diǎn)的管理，增強(qiáng)預(yù)防控制作用，提高質(zhì)量保證能力。
3. 工序質(zhì)量審核的內(nèi)容
1、質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)與組織情況。
2、各部門(mén)質(zhì)量職能活動(dòng)及相互協(xié)調(diào)情況。
3、各項(xiàng)質(zhì)量管理規(guī)章制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。
4、質(zhì)量職能分配及崗位質(zhì)量責(zé)任制執(zhí)行情況。
5、質(zhì)量文件、檔案、原始記錄等是否正確、完善。
6、質(zhì)量信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行及協(xié)調(diào)情況。
7、外協(xié)、外購(gòu)件進(jìn)廠及產(chǎn)品提供服務(wù)符合有關(guān)規(guī)定的情況。
8、人員培訓(xùn)教育和設(shè)備安裝滿足質(zhì)量工作要求的情況。
9、質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃的制訂與執(zhí)行情況。
10、實(shí)物質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的程度等。
質(zhì)量體系審核
1. 什么是質(zhì)量體系審核
質(zhì)量體系是通過(guò)過(guò)程來(lái)實(shí)施的。為了建立并實(shí)施一個(gè)有效的質(zhì)量體系，組織應(yīng)根據(jù)自身的具體情況確定有哪些過(guò)程，確定實(shí)施這些過(guò)程的活動(dòng)及與其相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)限、程序和資源。質(zhì)量體系審核是質(zhì)量體系評(píng)價(jià)的一種方式，是對(duì)中心質(zhì)量體系各個(gè)要素進(jìn)行符合性檢查。質(zhì)量體系審核，是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針中所規(guī)定目標(biāo)的一種管理手段，以確定質(zhì)量體系各要素是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求并有效實(shí)施，同時(shí)與實(shí)現(xiàn)規(guī)定的目標(biāo)相適應(yīng)。
2. 質(zhì)量體系審核的內(nèi)容
質(zhì)量體系審核的內(nèi)容包括:組織的過(guò)程是否被確定；過(guò)程是否被充分的展開(kāi)并貫徹實(shí)施；實(shí)施的證據(jù)是否證明符合要求。
3. 質(zhì)量體系審核的分類(lèi)
按質(zhì)量體系審核的目的和審核人員的立場(chǎng)不同，質(zhì)量體系審核可以分為內(nèi)部質(zhì)量體系審核和外部質(zhì)量體系審核。
內(nèi)部質(zhì)量體系審核是以組織的名義，由組織內(nèi)部人員或適當(dāng)聘請(qǐng)外部專(zhuān)家協(xié)助參與，對(duì)組織自身的質(zhì)量體系所進(jìn)行的審核，也稱(chēng)第一方審核。
外部質(zhì)量體系審核是組織以外的人員或機(jī)構(gòu)對(duì)組織的質(zhì)量體系進(jìn)行的審核，又可分為合同環(huán)境下需方對(duì)供方質(zhì)量體系的審核(第二方審核)和獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)實(shí)施的審核(第三方審核)。
4. 質(zhì)量體系審核的特點(diǎn)
概括地說(shuō)，質(zhì)量體系審核有如下特點(diǎn)：
(1)質(zhì)量體系審核以正規(guī)化、文件化的質(zhì)量體系為基礎(chǔ)。質(zhì)量體系審核要對(duì)質(zhì)量體系的符合性、有效性和適宜性作出判斷和評(píng)價(jià)，首先要求質(zhì)量體系必須以正規(guī)化、規(guī)范化為基礎(chǔ)，而正規(guī)化、規(guī)范化則要求文件化。只有建立文件化的質(zhì)量體系，才能實(shí)施運(yùn)作，才有比較和評(píng)價(jià)的可能，從而具備質(zhì)量體系審核的必要條件。
(2)質(zhì)量體系審核的系統(tǒng)性。質(zhì)量體系審核的系統(tǒng)性首先表現(xiàn)在審核是一種正式的活動(dòng)，要求有組織、有計(jì)劃、有步即并按規(guī)定的程序進(jìn)行，對(duì)樣本的選定、客觀證據(jù)的收集、審核結(jié)論的得出、糾正措施的跟蹤等都要有一套行之有效的程序和方法。質(zhì)量體系審核的系統(tǒng)性還表現(xiàn)在審核的重點(diǎn)是發(fā)現(xiàn)那些有關(guān)系統(tǒng)失效的客觀證據(jù)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不能停留在表面上，而要系統(tǒng)地尋找造成不合格的原因。
(3)質(zhì)量體系審核的獨(dú)立性。質(zhì)量體系審核的獨(dú)立性，是指執(zhí)行審核的機(jī)構(gòu)和人員具有獨(dú)立性。一般來(lái)說(shuō)，審核機(jī)構(gòu)必須是與審核內(nèi)容的質(zhì)量活動(dòng)無(wú)直接責(zé)任的部門(mén)，可以是專(zhuān)職的機(jī)構(gòu)，也可以是兼職的機(jī)構(gòu)。審核人員所承擔(dān)的審核任務(wù)及所要審核的對(duì)象必須與他本人工作崗位無(wú)直接責(zé)任關(guān)系。審核的獨(dú)立性還要求審核人員應(yīng)尊重客觀事實(shí)，不受任何壓力或利誘地干擾，免受偏見(jiàn)、情緒的影響，堅(jiān)持客觀公正，保持獨(dú)立判斷。
(4)質(zhì)量體系審核的風(fēng)險(xiǎn)性。質(zhì)量體系審核是一種抽樣檢查的過(guò)程。質(zhì)量體系是一個(gè)“大系統(tǒng)”，由于時(shí)間和人員的限制，要在較短時(shí)間內(nèi)完成審核工作，只能采取抽樣檢查的辦法，包括抽取一定數(shù)量的體系文件、質(zhì)量記錄，詢問(wèn)一定數(shù)量的人員，抽查若干臺(tái)設(shè)備，觀察若干個(gè)過(guò)程等。這種以少量樣本的審核結(jié)果來(lái)描述一個(gè)完整質(zhì)量體系的審核方法，必然具有風(fēng)險(xiǎn)性。
因此在審核過(guò)程中必須以科學(xué)的方法、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，采用隨機(jī)抽樣，進(jìn)行綜合分析，以盡可能地減少審核的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 質(zhì)量體系審核的3個(gè)階段
1、進(jìn)行審核策劃、編制年度審核計(jì)劃、年度計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃(審核組成員、做審核準(zhǔn)備、編制檢查表、確定審核準(zhǔn)則、審核時(shí)間等)。
策劃不光是質(zhì)量方面要進(jìn)行策劃，任何工作中首先都要進(jìn)行策劃。
2、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核：到各個(gè)部門(mén)去，按準(zhǔn)備好的文件，實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核，也就是現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)價(jià)。
現(xiàn)場(chǎng)審核的目的：尋找符合與不符合標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù)。不管是符合的還是不符合的，都要把有關(guān)過(guò)程的證據(jù)記錄下來(lái)，如果不符合要開(kāi)具不符合報(bào)告。
只有符合標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù)多，才能證明這個(gè)體系運(yùn)行的好。
3、要有正式的審核報(bào)告(包括總體情況、分?jǐn)?shù)情況、是否有效等)。證據(jù)要真實(shí)有效，對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合的問(wèn)題，最后還要采取糾正，并跟蹤糾正措施的實(shí)施情況。
