一、建立標(biāo)準(zhǔn)化工具，提高指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)是通過標(biāo)準(zhǔn)文本這一載體呈現(xiàn)的，如何確定標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象和技術(shù)要素，清晰、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)，是提高標(biāo)準(zhǔn)使用性能的重要因素。對(duì)于設(shè)計(jì)研發(fā)人員，很多人可能掌握了專業(yè)的技能，卻稍微欠缺相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)，無法將之轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行傳承。既然標(biāo)準(zhǔn)作為一種文體，就擁有該文體的特征。作為標(biāo)準(zhǔn)管理者，可以在公司內(nèi)部建立一些標(biāo)準(zhǔn)工具，供編寫者使用。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工具的建設(shè)有：一是建立《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫指導(dǎo)手冊(cè)》，手冊(cè)的編寫以引導(dǎo)的形式，層層深入，內(nèi)容結(jié)構(gòu)可以先介紹企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板排版要求，標(biāo)準(zhǔn)的層次、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)，再陳述標(biāo)準(zhǔn)要素的表達(dá)，編寫的注意事項(xiàng)及錯(cuò)誤示例等。二是建立各類標(biāo)準(zhǔn)的參考資料庫(kù)（收集國(guó)標(biāo)、行標(biāo)文本），建立子文件夾庫(kù)——技術(shù)要求、技術(shù)條件、技術(shù)規(guī)范、試驗(yàn)方法、測(cè)量方法、測(cè)試方法及零部件標(biāo)準(zhǔn)，建議每個(gè)編寫者在編寫標(biāo)準(zhǔn)前，至少看過同類標(biāo)準(zhǔn)文本10篇以上，清楚標(biāo)準(zhǔn)寫作的要求，試著靠近國(guó)標(biāo)、行標(biāo)寫作的“文風(fēng)文骨”，從而以“標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格”模式寫出可讀性強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。三是建立《標(biāo)準(zhǔn)編制說明》資料庫(kù)（收集國(guó)標(biāo)、行標(biāo)編制說明），在編制說明中，可以觀察標(biāo)準(zhǔn)編制和修訂的緣由，從中學(xué)習(xí)技術(shù)變革的脈絡(luò)，借鑒研究的思路，增加技術(shù)思維的嚴(yán)謹(jǐn)性和邏輯性。四是建立《標(biāo)準(zhǔn)征求意見》資料庫(kù)，收集專家的建議，專家的評(píng)審建議具有一定的評(píng)審高度，努力專研過程中，可以以評(píng)審人的眼光提升標(biāo)準(zhǔn)編寫的落腳點(diǎn)；五是建立標(biāo)準(zhǔn)編寫進(jìn)階指導(dǎo)資料，如收集設(shè)計(jì)規(guī)范、工藝規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)范一些優(yōu)秀的論文，對(duì)每個(gè)類別的標(biāo)準(zhǔn)編寫做深入的編寫指導(dǎo)。二、嚴(yán)格評(píng)審，利用“三審三稿”制對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審可以保證標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量、實(shí)行編寫質(zhì)量監(jiān)控的重要手段。標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過審查和評(píng)定，集中集體的智慧和力量，糾正不足和錯(cuò)誤，彌補(bǔ)了起草人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的局限性。利用“三審三稿”制，三審即專業(yè)內(nèi)部評(píng)審、標(biāo)審和專家（分管總領(lǐng)導(dǎo)）審，三稿即征求意見稿、標(biāo)準(zhǔn)送審稿和審批稿，在審核的每個(gè)階段，都需逐張逐句對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和記錄。如標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審中的記錄問題有：模板符合度、排版格式，內(nèi)容一致性，要素規(guī)范性，文字表達(dá)和一般性錯(cuò)誤五類問題分別記錄問題；專家審批時(shí)，站在較高的評(píng)審視覺審核標(biāo)準(zhǔn)，給予的意見應(yīng)該在公司內(nèi)部進(jìn)行傳遞，比如利用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)報(bào)信息示例標(biāo)準(zhǔn)審核問題，以供學(xué)習(xí)和提高。三、劃分技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)，確認(rèn)編制工作困難程度將企標(biāo)的重要等級(jí)進(jìn)行區(qū)分：A類和B類。A類標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)是關(guān)鍵性，能夠直接影響產(chǎn)品的使用安全或嚴(yán)重影響使用性能、壽命及特性，保密性（屬于公司自主培育的核心技術(shù)）；B類標(biāo)準(zhǔn)的特定是重要性，使各項(xiàng)工作活動(dòng)達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、程序化。通過分類，可識(shí)別出重要的標(biāo)準(zhǔn)信息，A類標(biāo)準(zhǔn)的編寫前需要做更充足的調(diào)研工作，編寫工作可能需要多人或多專業(yè)一起完成，編制完后征求意見的范圍應(yīng)更為廣泛征集。具體分類包括：一是設(shè)計(jì)規(guī)范，識(shí)別特性包括保密性、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)固化和傳承屬于A類。二是試驗(yàn)方法中無國(guó)標(biāo)、行標(biāo)參照，自主培育的知識(shí)和技術(shù)屬于A類，轉(zhuǎn)化、細(xì)化了已有的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)屬于B類。三是工藝規(guī)范，驗(yàn)證設(shè)計(jì)指導(dǎo)的可靠性屬于A類。四是零部件標(biāo)準(zhǔn)，某種意義上，為“采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)”屬于B類。五是基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)，企標(biāo)體系中不可缺少的部分屬于B類。六是其他，新的技術(shù)成果、新的對(duì)標(biāo)成果、新的標(biāo)準(zhǔn)化成果以及新的業(yè)務(wù)需求，構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力屬于A類。四、引入“標(biāo)準(zhǔn)積分”，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要財(cái)富，應(yīng)給予在標(biāo)準(zhǔn)，工作中做出突出貢獻(xiàn)的編寫者給予獎(jiǎng)勵(lì)，引入“標(biāo)準(zhǔn)積分”，每份標(biāo)準(zhǔn)的編寫根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編寫的技術(shù)等級(jí)和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審的規(guī)范得分，對(duì)編寫者年度的標(biāo)準(zhǔn)積分進(jìn)行連續(xù)累加，統(tǒng)計(jì)年度標(biāo)準(zhǔn)積分排名比較前列的編寫者，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，開展標(biāo)準(zhǔn)自我驅(qū)動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的提升。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性評(píng)審的指標(biāo)可分為：模板符合度、內(nèi)容一致性、要素規(guī)范性、文字表達(dá)能力和一般性錯(cuò)誤程度進(jìn)行規(guī)范性評(píng)分，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審記錄問題個(gè)數(shù)，區(qū)間得分值對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)積分?jǐn)?shù)，進(jìn)行個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)積分累加。標(biāo)準(zhǔn)積分管理，作為標(biāo)準(zhǔn)編制質(zhì)量的全過程記錄，可以直觀評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)編寫者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工作的貢獻(xiàn)和編寫質(zhì)量，但為了突出編寫質(zhì)量的考核，宜對(duì)規(guī)范性得分區(qū)間進(jìn)行更為嚴(yán)格的規(guī)定，比如得分在80分以上給予積分獎(jiǎng)勵(lì)，80分以下無標(biāo)準(zhǔn)積分獲，甚至在分?jǐn)?shù)60以下給予標(biāo)準(zhǔn)積分的扣除措施，從而保證編寫質(zhì)量的要求。編寫標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)復(fù)雜勞動(dòng)，需要編寫者把已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)奉獻(xiàn)出來，進(jìn)行總結(jié)、提煉，使之成為標(biāo)準(zhǔn)文本，符合GB/T 1.1-2020的編制原則，需要標(biāo)準(zhǔn)管理者給予指導(dǎo)性的標(biāo)注編寫知識(shí)輔導(dǎo)和管理有效的評(píng)審機(jī)制，相應(yīng)的制度和獎(jiǎng)勵(lì)政策，本文給出的幾點(diǎn)策略，可幫忙企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編制工作的質(zhì)量水平的提升。（作者：周劍花，福建省汽車工業(yè)集團(tuán)云度新能源汽車股份有限公司，特此聲明致謝）
