在企業(yè)里推進標準化,不僅要克服各種各樣的困難,而且要講究策略方法,從企業(yè)的具體情況出發(fā),因勢利導,才能把工作做好。根據(jù)我國企業(yè)標準化的經(jīng)驗,一般方法策略有以下幾點。
一、密切結合企業(yè)中心任務來進行
許多企業(yè)的經(jīng)驗證明,標準化工作不僅能夠而且應該結合企業(yè)中心任務來進行,要與解決企業(yè)生產(chǎn)的關鍵問題相結合,要選擇生產(chǎn)、管理活動中迫切需要解決的問題以及經(jīng)濟效果大、收效快的問題。例如,配合企業(yè)推廣科學管理、建立質量管理體系和環(huán)境管理體系,治理環(huán)境污染、提高產(chǎn)品質量、節(jié)約能源、綜合利用、發(fā)展新品種、降低生產(chǎn)成本等,作為標準化工作中應優(yōu)先考慮的問題。只要抓住有利時機,采取正確的方法,因勢利導地做好工作,收到實效,標準化工作不僅會取得領導的重視,也會得到基層的支持。
二、扎扎實實打好基礎
標準化是企業(yè)實行科學管理的基礎工作,而標準化也有它本身的基礎。每個部門、每個行業(yè)都有一整套在本系統(tǒng)的同類企業(yè)里通用的基礎性標準,如:統(tǒng)一的術語、產(chǎn)品分類、標準和技術文件的編寫方法,統(tǒng)一的試驗方法以及與技術管理、生產(chǎn)管理有關的統(tǒng)一規(guī)定等等。這是每個企業(yè)都必須嚴格遵守的,這些標準應該首先貫徹,以利于建立正常的技術秩序和生產(chǎn)秩序。企業(yè)除了貫徹強制性國家標準之外,還在本企業(yè)范圍內(nèi)制定必要的基礎性企業(yè)標準 ,以補充上級標準的不足。屬于這方面的標準大體包括下列幾種:一是概念、符號方面的,如制圖、術語、符號代號、計量單位、包裝標志等。二是與產(chǎn)品配套、品種系列有關的,如參數(shù)系列、系列型譜等。三是保證產(chǎn)品互換性的,如螺紋、公差配合、齒輪模數(shù)等。四是產(chǎn)品質量保證及環(huán)境條件方面的,如檢驗產(chǎn)品時的抽樣方法、產(chǎn)品使用環(huán)境條件、通用技術要求、包裝、儲運、防止污染、保障安全方面的標準等。五是與管理有關的:如標準的編寫方法、審批程序、編號制度、圖樣和技術文件的管理制度、以及生產(chǎn)管理方面的基礎標準。
三、以產(chǎn)品標準為核心帶動各方面標準化
整個企業(yè)的生產(chǎn)技術活動以產(chǎn)品為中心,特別是在開展了全面質量管理的企業(yè)里,各系統(tǒng)、各部門的工作都圍繞產(chǎn)品質量展開。在這種情況下,企業(yè)的標準化活動也應該以抓好產(chǎn)品質量標準的制定與貫徹為核心。通過抓產(chǎn)品標準的制定與貫徹,就能帶動產(chǎn)品設計的標準化、工藝的標準化、工藝裝備的標準化、原材料的標準化以及管理工作中的一系列方法、程序的標準化。
四、逐步形成企業(yè)標準化工作網(wǎng)
要搞好企業(yè)的標準化工作,應配備必要的專職人員或設立專門的機構,但還必須依靠廣大職工,依靠各職能部門。經(jīng)驗證明,在企業(yè)各職能部門和車間聘請專兼職的標準化人員,形成專職與兼職相結合的標準化工作網(wǎng)是企業(yè)標準化工作較好的組織形式。這個網(wǎng)可以更好地溝通聯(lián)系基層、聯(lián)系實際的渠道,可以縮短標準貫徹的周期、及時得到反饋信息,可以使制定的企業(yè)標準更加切合實際,使標準化在職工眾中生根。工作網(wǎng)組成后,要加強領導,明確任務,有布置、有檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,經(jīng)常交流經(jīng)驗,并做好兼職標準化人員的業(yè)務指導和培訓工作。