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實施標準的監(jiān)督檢查

2022-04-06 15:42閱讀數(shù):1732

監(jiān)督檢查的具體實施包括標準監(jiān)督檢查項目的選取、檢查計劃的編制、檢查過程的控制、檢查情況的當場核實和現(xiàn)場通報等環(huán)節(jié)。

一、選取標準監(jiān)督檢查項目

項目的選取要遵循目的性原則,要根據(jù)標準化評估驗收活動、標準實施的專項檢查要求,結(jié)合本單位科研生產(chǎn)過程中的實際和存在的問題,有針對性地選取標準監(jiān)督檢查項目。

二、編制標準監(jiān)督檢查計劃

根據(jù)確定的標準實施監(jiān)督檢查項目,針對每一次的檢查工作,編制詳細的檢查計劃。檢查計劃一般包括:檢查的時間、安排,檢查的范圍和對象、方法,所檢查標準的檢查要點和要求,人員組成,分工和職責(zé),檢查的記錄形式,檢查時發(fā)現(xiàn)問題的定性,核實和確認以及其他注意事項等??蓞⒄召|(zhì)量審核的方式,由檢查組成員根據(jù)檢查計劃分別編制檢查單,必要時,組織檢查組成員進行研討和交流。

標準實施監(jiān)督檢查項目一旦確定后,檢查計劃編制的好壞,將直接影響檢查工作能否順利進行和檢查是否能夠取得實效。

三、把控標準監(jiān)督檢查過程

檢查過程的控制,主要包括時間的掌握和有爭議問題的處理。檢查組成員應(yīng)嚴格按照檢查單開展檢查工作,特別要把握好工作的節(jié)奏,盡量進行較為全面系統(tǒng)和深人的檢查,抽查樣本要適中,既要避免因抽查樣本少可能造成檢查有失公允和增大風(fēng)險,又要避免針對某一具體問題或細節(jié)因抽查樣本過多可能造成檢查“只見樹木,不見森林”,針對有爭議的問題,可先作記錄,在檢查組內(nèi)部交流意見時,提請組長進行仲裁,或者適當增加抽查樣本量。

四、情況當場核實和現(xiàn)場通報

對現(xiàn)場檢查出的問題,除詳細記錄外,還需當場予以核實,將檢查結(jié)果及時通報。

五、管理監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題

(一)實行通報

將檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總和整理,經(jīng)有關(guān)單位和人員確認后,編發(fā)檢查情況通報,在一定范圍內(nèi)通報有關(guān)部門存在的問題,提出整改要求和時限。

(二)督促整改

各部門在收到檢查情況通報后,要針對存在的問題,明確責(zé)任單位和責(zé)任人,制定整改計劃,認真實施整改。在整改過程中,不僅要對本單位存在的問題進行“舉一反三”,而且對外單位存在的問題亦要在本單位內(nèi)“舉一反三”。

(三)閉環(huán)驗證

對于檢查情況通報中所列的問題,各單位都嚴格按照質(zhì)量技術(shù)問題閉環(huán)控制管理的要求,下發(fā)技術(shù)問題閉環(huán)控制單,責(zé)成有關(guān)單位和人員進行整改。企業(yè)標準化部門則對各部門的閉環(huán)情況進行現(xiàn)場驗證。

(四)形成反饋

通過檢查,發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié),可以為下一步確定標準實施監(jiān)督檢查項目,標準制修訂項目和標準宣貫工作提供客觀和有效的工作依據(jù),從而形成標準化全面工作上的閉環(huán)。


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