標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化是從研究、挖掘標(biāo)準(zhǔn)全文的潛在價值出發(fā)，采用計算機技術(shù)，將常見的語言文字(或圖形符號)轉(zhuǎn)化為能被計算機識別的數(shù)字符號，從而制成標(biāo)準(zhǔn)題錄數(shù)據(jù)庫和標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫，用以揭示標(biāo)準(zhǔn)文獻信息資源的一項系統(tǒng)工作。
二、標(biāo)準(zhǔn)起草應(yīng)注意的“線”（一）擴大標(biāo)準(zhǔn)檢索的范圍、豐富檢索內(nèi)容。傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)信息檢索的方法和手段具有很大的局限性，尚處于初級搜索檢索階段，主要表現(xiàn)在：標(biāo)準(zhǔn)全文檢索缺失，仍停留在標(biāo)準(zhǔn)題錄的檢索。標(biāo)準(zhǔn)題錄只是標(biāo)準(zhǔn)全文的目錄，其承載的信息有限，而標(biāo)準(zhǔn)全文才是標(biāo)準(zhǔn)的主體，才是標(biāo)準(zhǔn)信息的主要承載者。標(biāo)準(zhǔn)全文檢索的缺失使標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)效率無法實質(zhì)提升。檢索方式上僅停留在簡單的分類檢索。如國家標(biāo)準(zhǔn)、國外標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖書等各大類的檢索，缺少二次擴展檢索。依據(jù)對標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化成果，配合開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檢索系統(tǒng)，將擴大標(biāo)準(zhǔn)檢索的范圍、豐富檢索內(nèi)容。
借助新的檢索手段，可以實現(xiàn)檢索智能化，可以對標(biāo)準(zhǔn)信息內(nèi)容直接抽取。例如可在標(biāo)準(zhǔn)的前言、引言、范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語等限定范圍內(nèi)進行關(guān)鍵詞檢索和結(jié)果數(shù)據(jù)抽取，以及對標(biāo)準(zhǔn)文本中的圖形和表格進行檢索和結(jié)果數(shù)據(jù)抽取，實現(xiàn)了用戶對所需信息的智能提供，實現(xiàn)了傳統(tǒng)的信息檢索向高精度檢索、文本挖掘、知識發(fā)現(xiàn)等方向轉(zhuǎn)變。（二）提高標(biāo)準(zhǔn)加工的效率、保障標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。目前，標(biāo)準(zhǔn)加工錄入的字段中，標(biāo)準(zhǔn)的英文名稱、適用范圍、起草單位、批準(zhǔn)單位、出版單位、提出單位、歸口單位等字段均為手工錄入。由于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工模式是手工錄入，維護的字段又多，因此標(biāo)準(zhǔn)加工的效率較低：又因標(biāo)準(zhǔn)加工量大、人員少，未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)校對后入庫，因此，數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性得不到保障。（三）為標(biāo)準(zhǔn)研究提供扎實的基礎(chǔ)。運用PDF標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化成果， 可以避免以上出現(xiàn)的準(zhǔn)確性問題。原來這些英文名稱、適用范圍、起草單位、批準(zhǔn)單位、出版單位、提出單位、歸口單位等需手工打字著錄的字段可以通過復(fù)制、粘貼完成，提高標(biāo)準(zhǔn)加工的效率，從而保障標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。通過對標(biāo)準(zhǔn)文本數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，可對標(biāo)準(zhǔn)信息資源的深層次加工，充分挖掘標(biāo)準(zhǔn)文獻資源內(nèi)在附加值。借助標(biāo)準(zhǔn)文本數(shù)字化轉(zhuǎn)化的成果，可以進行標(biāo)準(zhǔn)立項前的查新；借助標(biāo)準(zhǔn)文本數(shù)字化轉(zhuǎn)化的成果，可以輕松、高效的進行標(biāo)準(zhǔn)之間技術(shù)指標(biāo)的比對；借助標(biāo)準(zhǔn)文本數(shù)字化轉(zhuǎn)化的成果，可以通過具體指標(biāo)的查詢，快速精確的對標(biāo)準(zhǔn)進行定位；借助標(biāo)準(zhǔn)文本數(shù)字化轉(zhuǎn)化的成果，可以對標(biāo)準(zhǔn)中強制性條款、關(guān)鍵性指標(biāo)進行分析與研究。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化建設(shè)將為標(biāo)準(zhǔn)研究的開展提供堅實的基礎(chǔ)。
轉(zhuǎn)自論文《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化的初探》，作者：胡甌靜，江蘇省標(biāo)準(zhǔn)化研究院，
