2001年5月31日總裝備部批準發(fā)布了GJB 0-2001《軍用標準文件編制工作導則》，并規(guī)定10月1日開始實施。GJB 0-2001《軍用標準文件編制工作導則》的頒布，是軍用標準化工作的一個里程碑，實現(xiàn)了全軍的國家軍用標準格式的統(tǒng)一，為軍用標準化工作的發(fā)展奠定了良好基礎。GJB 0《軍用標準文件編制工作導則》是編寫標準的依據(jù)，是標準的“標準”。按照總裝文件的規(guī)定，從2001年底開始，報批的國家軍用標準報批稿都要貫徹GJB 0-2001《軍用文件編制工作導則》。如何貫徹GJB 0，是許多軍用標準文件編制者關心的問題。
為了更好地貫徹GJB 0，必須深入地理解GJB 0。本文從GJB 0中的標準分類、層次劃分、要素編排、表述規(guī)則等方面所涉及的內(nèi)容入手，分析、對比了諸多相似和相近概念的異同。力求對GJB 0的內(nèi)涵有清楚的認識和理解，以達到學好、用好GJB 0的目的。
三、目次與索引標準中目次和索引的功能與作用有相似之處，這是因為目次的實質(zhì)也是一種索引，只不過是兩者的對象不同。目次的對象是標準的要素和圖、表，而索引的對象是詞語。標準目次的功能及其作用主要有以下三點：a) 層次結構框架功能目次中所顯示的前言、引言、章、條、附錄、圖、表等標題的總和，清楚地表明了標準的結構及其內(nèi)容之間的聯(lián)系，以及要素之間的從屬關系，是標準結構的集中體現(xiàn)。從標準的目次中，讀者可立即全面了解標準的整體結構。b) 引導閱讀功能目次中所列的標準要素，清晰地表明了標準化對象所涉及的內(nèi)容，有利于引導讀者有選擇地閱讀標準。c) 檢索功能目次是標準內(nèi)容最集中、最簡單的檢索工具。目次中的章、條和附錄等標題及相應的頁碼，能方便讀者迅速查到所需要的標準內(nèi)容。標準索引的功能主要是檢索，這一點與目次相似。之所以這樣，是因為索引的對象只是詞語。所以，索引常用于術語標準的編制之中。在一般標準的編制中，可根據(jù)需要編寫索引。如目次一般最多為三級條標題，若要檢索三級以下條標題，則應將其列入索引中；又如在標準列項的各項中，如果需要強調(diào)某些關鍵的術語或短語，因為這樣術語或短語不能在目次中列出，則應列入索引中。目次與索引的異同點見表3。
四、前言與引言前言與引言都屬于標準的概述要素。前言是必備要素，是標準的重要組成部分，它由特定部分和基本部分組成，其中前者是可選的，而后者是必備的。引言是可選要素。它的作用一是給出促使編制該標準的原因，二是給出有關技術內(nèi)容的特殊信息或說明。前言與引言的異同點見表4。
本文作者：續(xù)志偉
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