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軍選民用裝備承制單位質(zhì)量管理體系能力成熟度現(xiàn)狀及發(fā)展探討

2024-01-03 15:24閱讀數(shù):842

孫思浩,鄭智強,湯子鑫,王敬強,施威特

(陸裝駐福州地區(qū)軍事代表室,福建省福州市,350000)


內(nèi)容摘要



筆者依據(jù)武器裝備合同監(jiān)管工作經(jīng)驗,結(jié)合福建省主要軍選民用裝備承制單位質(zhì)量管理體系建設(shè)、運行現(xiàn)狀,分析了體系能力發(fā)展存在的一些問題,提出了該類型裝備承制單位體系能力成熟度提升的建議,希望能給新時代裝備建設(shè)質(zhì)量管理工作改進提供一定的借鑒。


關(guān)鍵詞:軍選民用;質(zhì)量管理體系;能力;成熟度




引言


PART/1

軍選民用裝備承制單位(以下簡稱軍選民用單位)是指符合規(guī)定條件經(jīng)過注冊的,為軍隊和武警部隊提供軍選民用裝備的生產(chǎn)、維修和技術(shù)服務(wù)的供應(yīng)商。隨著我國軍民融合戰(zhàn)略的確立和深度發(fā)展,更多不同性質(zhì)類型的承制單位加入軍工行列。其中,軍選民用裝備承制單位參與裝備建設(shè)意愿強烈、隊伍壯大快,以民營企業(yè)居多,因參軍時間較短,其主要特點是裝備承制單位資格保持時間短,單位規(guī)模、管理能力、技術(shù)能力、科技能力參差不齊。該類型單位質(zhì)量建設(shè)發(fā)展水平大多不高,成熟度水平低,體系運行效益有限、持續(xù)改進緩滯,這給裝備質(zhì)量建設(shè)和發(fā)展帶來了不少負面影響,不利于企業(yè)提升自身競爭和發(fā)展?jié)摿ΑR攒娛麓硎屹|(zhì)量監(jiān)督工作為基礎(chǔ),我們根據(jù)福建省范圍內(nèi)軍選民用單位合同監(jiān)管過程中所掌握的情況及數(shù)據(jù),總結(jié)了該類企業(yè)質(zhì)量管理建設(shè)和運行情況,分析了體系能力成熟度存在的一些發(fā)展瓶頸問題,并提出意見建議。


質(zhì)量管理體系能力成熟度基本概念


PART/2

成熟度是一種新型的評價方式,其思想主要源于20世紀60年代以來質(zhì)量保證階段的質(zhì)量管理實踐,這個時期以軍工企業(yè)為代表,它把企業(yè)的一切應(yīng)該做的事情訂立成質(zhì)量管理手冊等文件及表格,用嚴密的程序手冊來保證過程的穩(wěn)定。目前,成熟度的概念在管理學領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,如軟件能力成熟度、項目管理成熟度等。質(zhì)量管理體系標準是世界公認、運行較多的標準,現(xiàn)已在全國武器裝備行業(yè)領(lǐng)域廣泛推行,是企業(yè)參與裝備建設(shè)的門檻之一,2021年新時代認證中心出臺了《新時代裝備建設(shè)質(zhì)量管理體系能力成熟度評價準則》,以GJB9001C標準要求為審核基礎(chǔ),該評價的推行標志著武器裝備質(zhì)量管理體系建設(shè)和審核工作進入一個全新的階段,給體系建設(shè)提出了進階要求。

質(zhì)量管理體系能力成熟度的出現(xiàn)標志著體系審核不再只是“01審核”“符合性審核”,即通過與不通過;而是開展“等級評定”,評價等級可以清晰識別體系建設(shè)和運行水平,為體系向成熟優(yōu)異的更高層次遞進提供標桿作用與改進途徑。成熟度分為五級:一級(初始級)、二級(已管理級)、三級(已定義級)、四級(已定量管理級)、五級(優(yōu)化級),區(qū)分同一成熟度等級的水平差異,從高到低還分為“等級+”“等級”“等級-”三種層次[1]。其中,我們監(jiān)管范圍內(nèi)的相關(guān)單位總體上體系能力成熟度發(fā)展不快、水平偏低,體系成熟度平均水平自評只有二級左右,少數(shù)可能達到二級+或三級;我們期望的短期發(fā)展目標應(yīng)該是三級;長期發(fā)展目標才可能是提升至四級,展望五級。



軍選民用單位質(zhì)量管理體系能力成熟度現(xiàn)狀及問題分析


PART/3

質(zhì)量管理體系建設(shè)和運行直接影響質(zhì)量保證能力和質(zhì)量管理效益。軍選民用單位的質(zhì)量建設(shè)成本投入少,體系運行精細化程度不高,質(zhì)量管理體系實際運行中覆蓋范圍小,部分單位過程管理還存在以“人治”(經(jīng)驗保證)為主、“法制”(體系保證)不足的現(xiàn)象。軍選民用單位質(zhì)量管理體系運行僅局限于滿足部門考核、符合認證審核,每年通過監(jiān)督審核就好,自我完善、持續(xù)改進不足,體系運行質(zhì)效不高、能力成熟度偏低。

(一)全員積極參與不夠

軍選民用單位大多建立運行質(zhì)量管理體系時間較短,很多單位抱著“一錘子買賣”心理,只把體系當作爭取軍方訂購的敲門磚,用后就放手、想用再拿起;有些單位存在制度執(zhí)行兩張皮或是簡單模仿其它承制單位體系文件的現(xiàn)象;有的管理層更多關(guān)注營銷業(yè)績和短期效益,沒有積極主動的理解、建設(shè)、優(yōu)化質(zhì)量管理體系,思想上、意識上滯后;有的中層管理者和員工認為質(zhì)量管理是質(zhì)量部門或檢驗部門的事,與自己崗位和工作關(guān)系不大,對質(zhì)量管理體系及標準知之甚少,本級質(zhì)量目標、質(zhì)量職責不清。總體上軍選民用單位全員理解質(zhì)量管理標準不充分、質(zhì)量意識不強、體系參與度不夠。

(二)監(jiān)視測量質(zhì)效低

監(jiān)視和測量是質(zhì)量管理體系的神經(jīng)末梢,沒有監(jiān)視測量,就沒有準確的數(shù)據(jù)來源,難以支持管理體系持續(xù)改進,提升成熟度。軍選民用單位的監(jiān)視和測量工作容易流于形式和記錄,存在只監(jiān)視測量、不分析改進的現(xiàn)象。很多單位質(zhì)量管理體系監(jiān)視測量基本虛設(shè),只在內(nèi)部評審或管理評審中添加相關(guān)記錄,體系運行過程未建立質(zhì)量控制點;對過程、產(chǎn)品和服務(wù)的監(jiān)視和測量,只重視質(zhì)量計劃與質(zhì)量目標的定期檢查,手段單一;關(guān)鍵性指標大多需依靠第三方檢測機構(gòu)提供,沒有較為完善的計量及檢測能力,對復(fù)雜性問題缺少監(jiān)控、分析手段。國家和軍隊多年來鼓勵、宣傳推行了很多質(zhì)量管理方法,其中抽樣統(tǒng)計與分析、工序能力指數(shù)分析、故障樹分析等方法的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍,但大多軍選民用單位只是應(yīng)用其中的一兩種,且過程質(zhì)量監(jiān)視和測量方法也只是簡單的應(yīng)用了調(diào)查表等方法。質(zhì)量管理工具和方法的應(yīng)用現(xiàn)狀導(dǎo)致生產(chǎn)、研制產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量統(tǒng)計分析工作開展不充分、問題原因分析不到位,容易落入“頭痛醫(yī)頭”的套路,基礎(chǔ)性問題、系統(tǒng)性問題、體系問題經(jīng)常重復(fù)發(fā)生,持續(xù)改進效果不明顯或沒效果。

(三)信息化建設(shè)停滯

軍選民用單位的信息化建設(shè)參差不齊,在取得相關(guān)國軍標質(zhì)量管理體系和武器裝備科研生產(chǎn)許可情況下,信息化建設(shè)大多不在管理層的長期建設(shè)戰(zhàn)略范圍內(nèi),很多單位相關(guān)建設(shè)緩滯,多年來還是憑經(jīng)營經(jīng)驗運行和管理,一些信息化建設(shè)基礎(chǔ)好的單位也只是關(guān)注公司內(nèi)部行政管理、合同進度等的信息流轉(zhuǎn)。數(shù)字化流程、精細化管理、風險預(yù)防等應(yīng)用不多,對于質(zhì)量體系、實物質(zhì)量、監(jiān)視測量、風險管理等方面的數(shù)據(jù)收集、分析、應(yīng)用大多不涉及。相關(guān)質(zhì)量管理建設(shè)方面的信息容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)分離、數(shù)據(jù)孤島,無法有效獲取、保存、查詢、利用。軍選民用單位很多質(zhì)量形成過程的信息還是以手寫、紙質(zhì)為主,只整理存檔、不統(tǒng)計分析;企業(yè)機械化發(fā)展不完善,能做到自動化、智能化的更少,生產(chǎn)方式也制約了信息化建設(shè)的發(fā)展,所以大多軍選民用單位在信息化建設(shè)上很少投入或是沒投入。

(四)風險管理質(zhì)效低

軍選民用單位的風險管理往往是薄弱項,管理層對風險管理的重視程度不夠,中層和員工整體風險意識不強,導(dǎo)致風險管理工作推進阻力大。由于缺乏專業(yè)的風險管理人員,風險監(jiān)測點設(shè)置不全面,風險和機遇措施的監(jiān)視測量工作,停留在撰寫報告層面,風險分析與應(yīng)對針對性不強,存在風險隱患“不會找、找不準”、風險評估“不會評、評不準”、風險管控“職不清、責不明”、檢查監(jiān)管“不全面、不精準”、預(yù)警干預(yù)“不及時、不順暢”、應(yīng)急處置“不靈敏、不高效”等問題。很多單位風險管理制度不完善,風險制度生搬硬套,缺乏指導(dǎo)性和規(guī)范性的具體細則,實踐過程中落實及控制不嚴格,對所處內(nèi)外部環(huán)境未進行深入研究,風險識別和應(yīng)對被動,風險管理大多為質(zhì)量驗證型、問題糾正型,風險管理以事后處置居多,對于風險和機遇的預(yù)防和應(yīng)對能力弱。


軍選民用單位質(zhì)量管理體系能力成熟度等級提升的建議


PART/4

(一)建強質(zhì)量建設(shè)隊伍

核心團隊培養(yǎng)是企業(yè)質(zhì)量建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是提升體系能力成熟度至二級(已管理級)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。軍選民用單位應(yīng)站在新時代國家和軍隊裝備質(zhì)量管理建設(shè)的高度,認識到體系能力成熟度提升的重要性。相關(guān)單位只有結(jié)合質(zhì)量文件建設(shè),依據(jù)企業(yè)自身實際策劃形成較為健全的制度規(guī)范,更好融入質(zhì)量管理體系建設(shè)的需要,才能在全面質(zhì)量管理新時代掌握主動;應(yīng)加強人員管理,緊盯質(zhì)量管理體系落實,核心是加強全員參與度,通過建立規(guī)范完整的制度體系、優(yōu)化職能分工、完善獎懲制度、加強督導(dǎo)檢查、定期總結(jié)講評等方式方法,立好規(guī)矩,鼓勵先進、激勵后進,提高人員主觀能動性;應(yīng)抓緊人員培訓(xùn),不斷提高人才隊伍專業(yè)水平,提升精神層面的職責權(quán)限定位,培養(yǎng)質(zhì)量方針目標意識和體系管理建設(shè)意識,梯次性分階段搭建質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗、標準化管理、信息化管理等人才隊伍,建強質(zhì)量建設(shè)管理隊伍和基礎(chǔ)隊伍,保證質(zhì)量管理體系管理級有效運行并持續(xù)改進。

(二)創(chuàng)新監(jiān)視測量形式

根據(jù)體系目標,采用適宜的方法對質(zhì)量管理體系全過程進行監(jiān)視測量,運用架構(gòu)引領(lǐng)、流程主導(dǎo)、信息化支撐的系統(tǒng)工程方法建立和維護質(zhì)量管理體系,是加強體系運行效益的關(guān)鍵,也是提升體系能力成熟度至三級(已定義級)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。軍選民用單位應(yīng)利用好統(tǒng)計過程控制(SPC)、測量系統(tǒng)分析(MSA)、失效模式和效果分析(FMEA)、產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃(APQP)等質(zhì)量管理工具,豐富過程控制手段;利用好通用的排列圖、直方圖、控制圖等產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)視和測量方法,因果圖、對策表、折線圖等過程質(zhì)量監(jiān)視和測量方法,豐富監(jiān)督統(tǒng)計手段;加強生產(chǎn)線和檢測線機械化與自動化的建設(shè),通過創(chuàng)新活動,樹立精益求精的理念,引用更加前沿的質(zhì)量控制技術(shù)與理念,提高監(jiān)視測量活動效率及效益,實現(xiàn)信息化監(jiān)控手段創(chuàng)新,從而促進業(yè)務(wù)流程的定義級管理。

(三)加深信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必由之路,是有序提高企業(yè)管理能力和增強企業(yè)競爭力的重要手段,也是提升體系能力成熟度至四級(已定量管理級)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。軍選民用單位應(yīng)將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進管理理念相互整合,轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式、管理模式,融合自身信息化建設(shè)成果,優(yōu)化單位的組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程,基于統(tǒng)一的IT架構(gòu),建立支撐核心業(yè)務(wù)發(fā)展的較為完整的信息系統(tǒng),支持核心業(yè)務(wù)運行實現(xiàn)自動化和信息化。可以通過數(shù)字化建設(shè)量化管理指標,有利于提高獲取、分析、處理數(shù)據(jù)的能力與效率,通過網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提高體系運行、管理效益,實現(xiàn)并加強動態(tài)管理、實時管控,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與業(yè)務(wù)流程管理的緊密聯(lián)系。通過信息化建設(shè)提高數(shù)據(jù)分析水平與質(zhì)效,充分應(yīng)用監(jiān)視和測量詳實數(shù)據(jù),更精準整合內(nèi)外部資源,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,在單位范圍內(nèi)推進并實現(xiàn)量化管理。

(四)強化風險機遇應(yīng)對

強化風險及機遇應(yīng)對既是組織生存運行的保底工程,也是質(zhì)量體系發(fā)展及改進的核心要求,是提升體系能力成熟度至五級(優(yōu)化級)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。軍選民用單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,進一步明確預(yù)期目標,梳理風險及機遇應(yīng)對思路,完善風險管控和隱患排查治理模式。充分利用數(shù)字化建設(shè)成果,基于大數(shù)據(jù)、人工智能等先進手段,實現(xiàn)對核心業(yè)務(wù)的智能化管理,優(yōu)化和改進內(nèi)外部策劃和運行、供應(yīng)鏈控制、組織過程等關(guān)鍵環(huán)節(jié),使組織具備應(yīng)對復(fù)雜態(tài)勢、自我優(yōu)化、持續(xù)獲得成功的能力;同時加強管理工具運用,減少人為因素影響,建立規(guī)范的風險管控體系,從制度上控制和防范風險發(fā)生。若有條件,應(yīng)有意識的加強信息化手段的應(yīng)用,搭建信息共享平臺,進一步完善管理體系架構(gòu),將風險管理節(jié)點實時嵌入管理流程和業(yè)務(wù)流程,加強流程的網(wǎng)絡(luò)化閉環(huán)管理,精準識別風險源,強化發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對風險及機遇的能力,逐步提升自我閉環(huán)管理能力,推進優(yōu)化級管理實現(xiàn)。



結(jié)論


PART/5

本文分析了軍選民用單位質(zhì)量管理體系能力成熟度存在的一些問題,提出了該類型承制單位體系建設(shè)、運行和能力成熟度存在的一些問題,并給出了幾點能力成熟度發(fā)展的建議,得到主要研究結(jié)論如下:建強質(zhì)量建設(shè)隊伍、創(chuàng)新監(jiān)視測量形式、加深信息化建設(shè)和強化風險機遇應(yīng)對,對質(zhì)量管理體系能力成熟度提升有積極作用。


參考文獻



[1]中國新時代認證中心.新時代裝備建設(shè)質(zhì)量管理體系能力成熟度評價準則[S].2021

[2]程書芳.淺談質(zhì)量體系內(nèi)部審核采用成熟度評價的必要性[J].時代汽車.2021

[3]翟春艷.提高企業(yè)質(zhì)量管理體系運行有效性研究[J].中國標準化.2021


作者簡介



1 孫思浩,陸裝駐福州地區(qū)軍事代表室高級工程師

2 鄭智強,陸裝駐福州地區(qū)軍事代表室助理工程師

3 湯子鑫,陸裝駐福州地區(qū)軍事代表室工程師

4 王敬強,陸裝駐福州地區(qū)軍事代表室工程師

5 施威特,陸裝駐福州地區(qū)軍事代表室工程師

來源:裝備質(zhì)量公眾號   西安融軍通用標準化研究院

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