GB/T 1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的編排格式。在標(biāo)準(zhǔn)的格式編排中有不少固定的起排間隔要求,你了解這些規(guī)定嗎?標(biāo)準(zhǔn)格式中編排的間隔大小均以漢字的大小為基本單位,通常都是兩個漢字間隙,也有個別的特殊規(guī)定。下面介紹這些標(biāo)準(zhǔn)格式中起排間隔的規(guī)定。
【兩個漢字間隙】
(1)若需要給標(biāo)準(zhǔn)使用者一個涉及整個標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的重要提示,可設(shè)置在正文首頁文件名稱與“范圍”之間。重要提示應(yīng)空兩個漢字起排,文字回行時頂格編排。示例1:(來源:GB/T 2893.5-2020)
(2)標(biāo)準(zhǔn)第2章規(guī)范性引用文件中,所列文件均應(yīng)空兩個漢字起排,回行時頂格編排。示例2:(來源:GB/T 1.1-2020)
(3)標(biāo)準(zhǔn)第3章術(shù)語和定義中,除條目編號、英文對應(yīng)詞外,術(shù)語條目的各項(xiàng)內(nèi)容均應(yīng)另行空兩個漢字起排,定義回行時頂格編排。示例3:(來源:GB/T 1.1-2020)
(4)段的文字應(yīng)空兩個漢字起排,回行時頂格編排。示例4:(來源:GB/T 1.1-2020)
(5)數(shù)學(xué)公式中,需要解釋的符號按先左后右,先上后下的順序分行說明,每行空兩個漢字起排,并用破折號與釋文連接,回行時與上一行釋文的文字位置左對齊。
示例5:(來源:GB/T 1.1-2020,9.9.3.1),回行文字左對齊見示例7(d)。
(6)條文中的注、術(shù)語條目中的注、圖中的注和表中的注均另行空兩個漢字起排,文字回行時應(yīng)與注的內(nèi)容的文字位置左對齊。
示例6:
(a)條文中的注(來源:GB/T 1.1-2020)
(b)術(shù)語中的注(來源:GB/T 1.1-2020)
(c)圖中的注(來源:GB/T 1.1-2020,9.7.5)
(d)表中的注(來源:GB/T 1.1-2020,表4)(7)條文中的腳注另行空兩個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于版心左邊第五個漢字的位置。示例7:(來源:GB/T 1.1-2020)
(8)圖腳注另行空兩個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于版心左邊第四個漢字的位置。示例8:見示例6中圖中的注。(9)表腳注另行空兩個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于表的左框線第四個漢字的位置。示例9:(來源:GB/T 1.1-2020,表3)
(10)示例另行空兩個漢字起排。
示例10:(來源:GB/T 1.1-2020)
(11)參考文獻(xiàn)中所列文件空兩個漢字起排,回行時頂格編排。示例11:(來源:GB/T 1.1-2020)
【若干漢字間隙】
(12)目次中所列的前言、引言、章、附錄、參考文獻(xiàn)、索引等上下均應(yīng)頂格起排。示例12:(來源:GB/T 1.1-2020)
(13)目次中第一層次的條應(yīng)空一個漢字起排,第二層次的條空兩個漢字起排,依此類推。示例13:(來源:GB/T 1.1-2020)
(14)目次中所列的圖或表的目次與其前面的內(nèi)容之間均應(yīng)空一行,頂格起排。示例14:(來源:GB/T 1.1-2020)
(15)列項(xiàng)中,第一層次列項(xiàng)的各項(xiàng)之前的破折號(—— )、字母編號均應(yīng)空兩個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于版心左邊第五個漢字的位置。示例15:(來源:GB/T 1.1-2020)
(16)列項(xiàng)中,第二層次列項(xiàng)的各項(xiàng)之前的間隔號( ? )、數(shù)字編號均應(yīng)空四個漢字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于版心左邊第七個漢字的位置。示例16:(來源:GB/T 1.1-2020,6.2.2.1)
以上介紹了標(biāo)準(zhǔn)格式編排中起排間隔的規(guī)定。熟練掌握這些規(guī)定是保證標(biāo)準(zhǔn)編制格式符合要求的必要條件,是標(biāo)準(zhǔn)編制人員必備的基礎(chǔ)知識。
轉(zhuǎn)自:作者:續(xù)志偉 來源:西安融軍標(biāo)院