技術(shù)委員會是標準化機構(gòu)內(nèi)部設立的在特定專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),從事標準的編制等工作的標準化技術(shù)組織。它通常是非法人組織。在某些標準化機構(gòu),針對現(xiàn)有技術(shù)委員會沒有覆蓋到且成立新技術(shù)委員會的條件還不成熟的領(lǐng)域,還可能設立項目委員會,負責相關(guān)標準的編制工作。在不同的標準化機構(gòu)中, 技術(shù)委員會也被稱為“標準委員會”(在DIN) 、“標準化委員會”(在AFNOR) 等。盡管這些標準化技術(shù)組織的具體名稱不同, 但它們在職責、構(gòu)成和管理方面大致相同。
技術(shù)委員會的主要職責是在某個既定的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)從事標準的編制工作,以及開展與標準編制有關(guān)的活動,如制定技術(shù)委員會工作規(guī)劃、管理下設的分委員會或起草工作組等。
一、確立工作范圍和工作規(guī)劃。確立工作范圍和工作規(guī)劃是技術(shù)委員會開展標準編制工作的基礎(chǔ)。因而,每個技術(shù)委員會都會在設立之后的初期階段盡快研究確定,并予以實時維護。在確定工作規(guī)劃時,技術(shù)委員會通常會結(jié)合本領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展、市場需求等因素,給出未來一段時間(3年或5年)本技術(shù)委員會擬制定的標準的細分領(lǐng)域或方面、擬制定的標準的名稱和范圍、初步的時間計劃安排等內(nèi)容。
二、設立和管理分委員會、起草工作組。在技術(shù)委員會所負責的特定專業(yè)領(lǐng)域標準需求較多的情況下,技術(shù)委員會可視情況下設分委員會。在這種情況下,技術(shù)委員會對下設的分委員會承擔管理職責,包括確立分委員會的名稱和工作范圍、管理分委員會的標準編制工作等。技術(shù)委員會/分委員會通常設立起草工作組來負責標準文本的具體起草工作。為了確保所設立的起草工作組彼此之間不交叉重復、標準起草工作按既定的時間進度安排進行,技術(shù)委員會/分委員會對下設的起草工作組承擔管理職責,包括確立起草工作組的名稱和工作范圍、任命起草工作組組長/召集人、確定起草工作組人員、監(jiān)督標準的起草進度等。
三、組織標準編制工作。在組織標準編制方面,技術(shù)委員會負責根據(jù)確立的工作計劃,組織標準起草工作組細化形成具體標準編制的進度安排,并按照標準化機構(gòu)的標準編寫規(guī)則起草標準文本;對標準起草工作組提交的標準文本進行編寫質(zhì)量、履行程序等方面的規(guī)范性審核后,組織開展征求意見、審查及投票等活動。
四、對口國際標準化工作。對于國家標準機構(gòu)設立的技術(shù)委員會,其職責中還包括開展與所負責領(lǐng)域的國際標準組織/區(qū)域標準組織中的技術(shù)委員會的對口工作,具體包括:提出制定國際標準/區(qū)域標準的提案;提出代表本國參加國際/區(qū)域標準組織技術(shù)委員會的代表的建議;提出工作組專家的建議;組織研究國際標準/區(qū)域標準的項目提案、標準化文件草案,提出投票建議等。
五、聯(lián)絡關(guān)系的建立與管理。如果某個技術(shù)委員會的標準編制工作與其他技術(shù)委員會或相關(guān)組織的工作相關(guān),可與其建立聯(lián)絡關(guān)系。為確保聯(lián)絡關(guān)系正常運行,技術(shù)委員會需對所建立的聯(lián)絡關(guān)系進行管理和實時維護,包括:適時溝通標準編制過程中的資料和文件(例如項目提案、標準化文件草案等)、邀請參加相關(guān)會議等。
六、成員的管理和培訓。技術(shù)委員會對成員實施實時管理,管理內(nèi)容主要包括:成員履行投票義務情況(針對項目提案投票、對各階段標準化文件草案的投票以及技術(shù)委員會內(nèi)發(fā)起的其他投票事宜)、派代表參加會議情況、對標準化文件草案的意見反饋情況;應成員的請求,調(diào)整或終止成員身份等。根據(jù)成員履職的綜合情況,技術(shù)委員會適時向標準化機構(gòu)提出成員調(diào)整的建議。此外,為了確保標準編制的質(zhì)量,技術(shù)委員會還承擔著對成員進行培訓的職責,培訓內(nèi)容涉及標準化機構(gòu)的管理運行機制、標準化文件制定程序、標準編寫規(guī)則等。
七、組織召開會議。技術(shù)委員會的工作主要通過會議或通信的方式進行。為此,組織召開會議也是技術(shù)委員會的一項重要職責。在組織召開會議方面,技術(shù)委員會的職責是按照所在標準化機構(gòu)的會議組織制度發(fā)起會議、分發(fā)文件。