關(guān)鍵特性、重要特性(以下簡(jiǎn)稱(chēng)關(guān)重特性)和關(guān)鍵件、重要件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)關(guān)重件)的控制是裝備研制生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),很多朋友因?yàn)椴焕斫饩陀泻芏嗬_,甚至出現(xiàn)“過(guò)度困擾”的情況。前一段,有朋友和我探討:“關(guān)重件能不能外協(xié)外購(gòu)?”的問(wèn)題,這里負(fù)責(zé)任的說(shuō)一下,關(guān)重件也是產(chǎn)品一種形態(tài),外協(xié)外購(gòu)等方式同樣適用,只不過(guò)在外協(xié)外購(gòu)過(guò)程中需強(qiáng)化過(guò)程質(zhì)量管控,以確保關(guān)重件的質(zhì)量特性滿足要求。今天,我們就一起來(lái)說(shuō)說(shuō)關(guān)重件外協(xié)外購(gòu)管控的話題。
一、定義和內(nèi)涵
在說(shuō)關(guān)重件外協(xié)外購(gòu)管控的問(wèn)題之前,還是要把相關(guān)的定義和內(nèi)涵搞清楚。從相關(guān)的國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),關(guān)鍵件、重要件相關(guān)的概念可以分為三類(lèi):特性類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)和過(guò)程類(lèi),以下分別進(jìn)行介紹。
1.1 關(guān)鍵特性和重要特性
特性類(lèi)概念是針對(duì)特性的,包括關(guān)鍵特性和重要特性。關(guān)鍵特性是指如果不滿足要求,將危及人身安全并導(dǎo)致產(chǎn)品不能完成主要任務(wù)的特性(兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):一是不能完成主要任務(wù),二是危及人身安全)。重要特性是指如果不滿足要求,將導(dǎo)致產(chǎn)品不能完成主要任務(wù)的特性(一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):不能完成主要任務(wù))。
明確了關(guān)鍵特性和重要特性的概念,我們?cè)倩厮菰搭^,為什么要識(shí)別關(guān)鍵特性和重要特性呢?管理學(xué)上有個(gè)帕累托原則,是指結(jié)果的80%都是基于20%的工作,而關(guān)鍵特性和重要特性就是這關(guān)鍵的20%,只要做好這20%特性的控制,產(chǎn)品質(zhì)量基本也就沒(méi)問(wèn)題了,所以,識(shí)別是為了更好的控制。為了控制這20%的特性形成過(guò)程,且對(duì)特性值進(jìn)行100%檢驗(yàn),關(guān)鍵特性和重要特性最終一定要落在具體的特性值(如尺寸、重量、表面粗糙度等)上,不能是某項(xiàng)宏觀的功能。試想,如果把一個(gè)分系統(tǒng)的功能(如導(dǎo)航)定為關(guān)鍵特性或重要特性,對(duì)導(dǎo)航功能的形成過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制和100%檢驗(yàn)的范圍就非常大了,工作量可想而知,也就失去了關(guān)鍵少數(shù)的意義。
1.2 關(guān)鍵件和重要件
產(chǎn)品類(lèi)概念是針對(duì)產(chǎn)品的,包括關(guān)鍵件和重要件。關(guān)鍵件是含有關(guān)鍵特性的單元件。重要件是不含關(guān)鍵特性,但含有重要特性的單元件。單元件是指構(gòu)成產(chǎn)品的基本單元,可包括零件、固定連接件(如焊接件、膠接件等)、為完成某種功能而不可分開(kāi)的初級(jí)裝配件。
從定義上看,關(guān)鍵件和重要件都指向了單元件,也就是說(shuō),關(guān)鍵件和重要件都是針對(duì)不可拆分的零件、固定連接件和初級(jí)裝配件等,不包含部件、組件、產(chǎn)品、分系統(tǒng)、甚至系統(tǒng)。這是因?yàn)殛P(guān)鍵特性和重要特性最終一定落在具體的特性值上,而這些具體的特性值一定對(duì)應(yīng)著單元件的加工、裝配、調(diào)試等具體環(huán)節(jié),所以關(guān)鍵件和重要件應(yīng)該是零件、固定連接件和初級(jí)裝配件。
有點(diǎn)意思了,既然關(guān)鍵件、重要件只能是零件、固定連接件和初級(jí)裝配件,那么針對(duì)一個(gè)大系統(tǒng)的特性分析,可以明確出系統(tǒng)的關(guān)鍵特性和重要特性(也要明確特性值),但這些特性值是與分系統(tǒng)或設(shè)備相關(guān)的,無(wú)法定位到單元件,所以無(wú)法確定關(guān)鍵件和重要件。怎么辦呢?總體單位把識(shí)別出的關(guān)鍵特性和重要特性依次傳遞給分系統(tǒng)、設(shè)備單位,這些單位把總體單位識(shí)別的關(guān)鍵特性和重要特性進(jìn)一步分解細(xì)化,直至對(duì)應(yīng)到單元件的某個(gè)具體特性,也就能確定最終的關(guān)鍵件和重要件了。因此,GJB 9001的正文的8.3.5條款中,將“關(guān)鍵件(特性)”、“重要件(特性)”放在一起來(lái)講,而沒(méi)有將兩者嚴(yán)格分開(kāi),因?yàn)橛行┣闆r下我們只能明確到關(guān)鍵特性和重要特性,而不能明確到關(guān)鍵件和重要件層級(jí)。
1.3 關(guān)鍵過(guò)程
過(guò)程類(lèi)概念是針對(duì)過(guò)程的,包括關(guān)鍵過(guò)程(敲黑板,國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有重要過(guò)程的說(shuō)法)。關(guān)鍵過(guò)程(也稱(chēng)關(guān)鍵工序)是指對(duì)形成產(chǎn)品質(zhì)量起決定作用的過(guò)程,一般包括形成關(guān)鍵、重要特性的過(guò)程;也包括加工難度大、質(zhì)量不穩(wěn)定、易造成重大經(jīng)濟(jì)損失的過(guò)程等。
這三類(lèi)概念不是相互獨(dú)立的,它們之間有關(guān)聯(lián),并且其確定過(guò)程有一定的邏輯關(guān)系(下圖)。通過(guò)特性分析,明確關(guān)鍵特性和重要特性,再依據(jù)選定的檢驗(yàn)單元確定關(guān)鍵件和重要件;綜合考慮關(guān)鍵特性/重要特性形成過(guò)程和生產(chǎn)加工過(guò)程,通過(guò)工藝審查確定關(guān)鍵過(guò)程。
二、關(guān)重件外協(xié)外購(gòu)的過(guò)程
說(shuō)清楚了三類(lèi)概念,再看關(guān)重件的外協(xié)外購(gòu),實(shí)質(zhì)上,關(guān)重件的外協(xié)外購(gòu)過(guò)程與一般件的外協(xié)外購(gòu)過(guò)程是一致的,只不過(guò)在具體環(huán)節(jié)中增加了特點(diǎn)的要求,具體包括以下內(nèi)容。
1)外協(xié)外購(gòu)需求評(píng)審:當(dāng)關(guān)重件需要外協(xié)外購(gòu)時(shí),企業(yè)應(yīng)進(jìn)行外協(xié)外購(gòu)過(guò)程評(píng)審,設(shè)計(jì)師、質(zhì)量師、工藝師等相關(guān)人員參與,顧客要求控制的產(chǎn)品應(yīng)邀請(qǐng)顧客或顧客代表參加,評(píng)審內(nèi)容包含外包的必要性、外包的技術(shù)條款、關(guān)鍵監(jiān)控節(jié)點(diǎn)及要求等條款,并形成評(píng)審記錄;
2)供方選擇:關(guān)重件外協(xié)外購(gòu)供方應(yīng)在《合格供方名錄》內(nèi)選擇,并優(yōu)先在年度供方評(píng)價(jià)中評(píng)級(jí)較優(yōu)的合格供方中選擇。另外注意兩點(diǎn):① 要求供方提供關(guān)鍵件和重要件執(zhí)行GJB 909A-2005《關(guān)鍵件和重要件的質(zhì)量控制》的相關(guān)規(guī)定,側(cè)面反映企業(yè)對(duì)關(guān)重件的控制力度;② 供方一旦確定,盡量不要更改,實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。敲黑板,關(guān)重件的外協(xié)外購(gòu)要選擇一些規(guī)范的規(guī)模企業(yè),連關(guān)重特性、關(guān)重件是什么東西都搞不清的企業(yè)千萬(wàn)不要選擇,除非你有足夠的時(shí)間和精力對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和控制;
3) 簽訂合同并明確質(zhì)量控制要求:在與供方簽訂合同時(shí),一定要將關(guān)鍵特性(件)、重要特性(件)的信息向供方傳遞,作為供方開(kāi)展特性分析和識(shí)別關(guān)鍵過(guò)程(工序)的輸入(敲黑板,這部分內(nèi)容很多企業(yè)的操作都不規(guī)范);明確具體的技術(shù)要求、質(zhì)量要求、過(guò)程控制和驗(yàn)收要求;
4)外協(xié)外購(gòu)過(guò)程監(jiān)督:對(duì)于外協(xié)過(guò)程,按合同、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量控制要求中明確的過(guò)程控制節(jié)點(diǎn)和控制要求實(shí)施監(jiān)督,顧客關(guān)注的采購(gòu)或外包過(guò)程邀請(qǐng)顧客共同監(jiān)督,具體內(nèi)容放在第三章節(jié)詳細(xì)說(shuō)明;外購(gòu)過(guò)程則相對(duì)簡(jiǎn)單,重點(diǎn)放在供方選擇和入廠檢驗(yàn)兩個(gè)環(huán)節(jié)即可,對(duì)于代理商重點(diǎn)關(guān)注代理資質(zhì)、采購(gòu)周期以及售后服務(wù)情況;
5)入廠檢驗(yàn):當(dāng)關(guān)重件為外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品時(shí),入廠檢驗(yàn)要加嚴(yán)控制,入廠檢驗(yàn)大綱需經(jīng)相關(guān)人員評(píng)審確認(rèn),對(duì)關(guān)重特性實(shí)施百分之百檢驗(yàn),記錄實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)。根據(jù)GJB 467-88《工序質(zhì)量控制要求》,建議將關(guān)重件外購(gòu)?fù)鈪f(xié)入廠檢驗(yàn)工序設(shè)置為關(guān)鍵過(guò)程(工序)。
三、關(guān)重件外協(xié)的過(guò)程監(jiān)控點(diǎn)
關(guān)重件作為一種外協(xié)產(chǎn)品,除了遵守一般外協(xié)產(chǎn)品的過(guò)程監(jiān)控內(nèi)容(詳見(jiàn)《外包質(zhì)量要求和外包過(guò)程監(jiān)控》,本文不再贅述)之外,還需要根據(jù)GJB 909A-2005《關(guān)鍵件和重要件的質(zhì)量控制》的要求,從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)與試驗(yàn)、不合格品控制幾個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化控制。
在設(shè)計(jì)方面,參與供方設(shè)計(jì)評(píng)審,對(duì)《特性分析報(bào)告》、《關(guān)重件項(xiàng)目明細(xì)表》進(jìn)行把關(guān)(也可以會(huì)簽確認(rèn));對(duì)關(guān)重特性的更改,要求供方報(bào)企業(yè)審批;對(duì)設(shè)計(jì)文件和工藝文件的關(guān)重特性(件)標(biāo)識(shí),結(jié)合其他工作進(jìn)行檢查。
在采購(gòu)方面,要求供方提供關(guān)重特性形成相關(guān)的配套供應(yīng)商名錄,實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu);供方應(yīng)將相關(guān)的質(zhì)量要求逐項(xiàng)傳遞或分解給次級(jí)供方并實(shí)施有效控制;明確關(guān)重特性要求并落實(shí)相應(yīng)控制措施。
在生產(chǎn)方面,參與供方工藝評(píng)審,對(duì)《關(guān)鍵過(guò)程(工序)明細(xì)表》、《關(guān)鍵過(guò)程控制工藝規(guī)程》進(jìn)行把關(guān)(也可以會(huì)簽確認(rèn));對(duì)關(guān)重特性的加工方法、手段以及檢驗(yàn)方案的更改,關(guān)重件使用代用材料時(shí),報(bào)企業(yè)審批;對(duì)“關(guān)鍵過(guò)程三定表”、首件“三檢”記錄、過(guò)程參數(shù)監(jiān)測(cè)記錄等,結(jié)合其他工作進(jìn)行檢查;必要時(shí),對(duì)關(guān)重特性的加工過(guò)程能力進(jìn)行驗(yàn)證。
檢驗(yàn)和不合格品控制方面,參與《關(guān)重件(特性)過(guò)程檢驗(yàn)規(guī)范》、《關(guān)重件試驗(yàn)大綱》的評(píng)審,關(guān)注關(guān)重特性是否經(jīng)過(guò)100%檢驗(yàn);對(duì)檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)記錄、首件三檢記錄,結(jié)合其他工作進(jìn)行檢查。對(duì)重件特性超差的產(chǎn)品辦理讓步接收時(shí),要報(bào)企業(yè)不合格品審理組織審批,關(guān)鍵特性不允許超差使用。
四、關(guān)重件外協(xié)外購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)
1)關(guān)重件質(zhì)量不滿足要求的風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)重件外協(xié)外購(gòu)了,但質(zhì)量責(zé)任沒(méi)有轉(zhuǎn)移,企業(yè)(而不是供方)仍然是產(chǎn)品質(zhì)量的主體責(zé)任者。但關(guān)重件的外協(xié)外購(gòu)給產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)了更多的不確定性,比如:企業(yè)的質(zhì)量(或關(guān)重特性)要求傳遞不到位或不及時(shí)、供方對(duì)企業(yè)要求不理解、供方對(duì)企業(yè)要求執(zhí)行不到位、企業(yè)對(duì)供方過(guò)程監(jiān)管不嚴(yán)格、企業(yè)入廠驗(yàn)收不全面等因素,都可能為關(guān)重件最終的質(zhì)量帶來(lái)不利影響,增加企業(yè)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
2)合同條款不完善帶來(lái)的法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)
一方面,裝備質(zhì)量實(shí)施終身責(zé)任追究制,在判定質(zhì)量責(zé)任時(shí)必須提供充分的證據(jù)材料;另一方面,很多企業(yè)的合同模板相對(duì)簡(jiǎn)單,對(duì)供方的要求多采用口頭溝通方式;這就導(dǎo)致,如果因關(guān)重特性原因?qū)е聡?yán)重、重大質(zhì)量問(wèn)題時(shí),面對(duì)質(zhì)量追責(zé)很難提供充分的證據(jù)材料,所以,沒(méi)有按合同辦事的習(xí)慣,合同條款的不完善就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常高的法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
3)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降的風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)重件因其對(duì)裝備質(zhì)量影響較大,很多與企業(yè)的核心產(chǎn)品或核心競(jìng)爭(zhēng)力直接相關(guān),如果長(zhǎng)期將關(guān)重特性的制造、甚至設(shè)計(jì)也外協(xié)給供方,外協(xié)過(guò)程中疏于管控會(huì)讓企業(yè)人員能力不足,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力下降,相反,外協(xié)后供方力量不斷增強(qiáng),成為有更多選擇權(quán)的供方,甚至可能為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手供貨,從而使企業(yè)面臨喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的風(fēng)險(xiǎn)。
4)對(duì)外包方控制下降的風(fēng)險(xiǎn)
將一些關(guān)重件業(yè)務(wù)長(zhǎng)期交給一兩家實(shí)力強(qiáng)大的供方,可能存在著受其控制的風(fēng)險(xiǎn),供方在深度介入后,通過(guò)多種方式逐步明白企業(yè)的運(yùn)營(yíng),可能具有了與企業(yè)討價(jià)還價(jià)的能力。同時(shí)由于重選供方成本太高,協(xié)作過(guò)程中單一供應(yīng)商和提高價(jià)格的事例也是經(jīng)常出現(xiàn)的,所以,開(kāi)始有必要多選擇幾個(gè)供應(yīng)商,有意分散一些工序協(xié)作,也是增強(qiáng)企業(yè)控制力,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的有效辦法。
5)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)
外協(xié)外購(gòu)時(shí),企業(yè)與供方在合作過(guò)程中透漏部分企業(yè)的信息是必然的,這些信息包括企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)理念、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、市場(chǎng)需求和發(fā)展趨勢(shì)等一系列與保密、特色有關(guān)的內(nèi)容,一旦泄漏將給企業(yè)帶來(lái)難以預(yù)料的后果。
除上述存在的風(fēng)險(xiǎn)外,還有外協(xié)外購(gòu)服務(wù)質(zhì)量下降,溝通與反饋不暢,供方鎖定,對(duì)供方依賴性增強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部不穩(wěn)定等風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)采用風(fēng)險(xiǎn)思維,在事前認(rèn)真分析評(píng)估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
五、三個(gè)問(wèn)題的說(shuō)明
1)傳遞給供方的應(yīng)該是關(guān)重特性還是關(guān)重件?
一方面,從概念和內(nèi)涵維度看,關(guān)重件相關(guān)的概念分為三類(lèi):① 特性類(lèi),包括關(guān)鍵特性和重要特性,這是特性分析后的成果,是所有概念的基礎(chǔ);② 產(chǎn)品類(lèi),包括關(guān)鍵件和重要件,是單元件;為什么要對(duì)關(guān)重件進(jìn)行控制,因?yàn)樗鼈兪顷P(guān)重特性的載體;③ 過(guò)程類(lèi),包括關(guān)鍵過(guò)程(或關(guān)鍵工序),敲黑板,在國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有“重要過(guò)程”或“重要工序”的概念,但在部分行業(yè)(如航空行業(yè))有重要工序的概念(本文暫時(shí)不予考慮);為什么要對(duì)關(guān)鍵過(guò)程進(jìn)行控制,因?yàn)樗鼈兪顷P(guān)重特性的形成過(guò)程。所以,從概念和內(nèi)涵維度看,關(guān)重特性是一切的根源,傳遞給供方的應(yīng)為關(guān)重特性,即使告訴供方哪些是關(guān)重件,也要明確關(guān)重特性的要求才可以。
另一方面,從可操作性維度看,企業(yè)經(jīng)過(guò)特性分析后,明確了關(guān)重特性,但不一定能夠明確關(guān)重件,畢竟關(guān)重件都是單元件層級(jí)的產(chǎn)品。對(duì)于分系統(tǒng)、設(shè)備單位可能明確關(guān)重件,但對(duì)于系統(tǒng)總體單位而言,更多的只能明確到關(guān)重特性,無(wú)法明確到具體的關(guān)重件,所以,在外協(xié)外購(gòu)時(shí),明確關(guān)重特性總是可行的,明確關(guān)重件有時(shí)行不通,傳遞給供方的應(yīng)該是關(guān)重特性。
綜合以上,傳遞給供方的應(yīng)為關(guān)重特性,即使明確并傳遞了關(guān)重件,也必須明確關(guān)重特性的內(nèi)容。
2)有沒(méi)有必要把關(guān)重件的入廠檢驗(yàn)過(guò)程設(shè)置為關(guān)鍵過(guò)程?
在GJB 467-88《工序質(zhì)量控制要求》的3.3關(guān)鍵工序定義中,把“關(guān)鍵外購(gòu)器材入廠驗(yàn)收工序”納入關(guān)鍵工序的范疇,考慮了兩方面因素:① 外購(gòu)器材多為供方成熟產(chǎn)品,企業(yè)過(guò)程控制力度較弱;② 關(guān)鍵外購(gòu)器材對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響較大,所以把入廠驗(yàn)收工序納入關(guān)鍵工序范疇,強(qiáng)化關(guān)鍵外購(gòu)器材的質(zhì)量把控力度。
目前,對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)講,對(duì)供方的過(guò)程控制力度都不是很強(qiáng),好的企業(yè)通過(guò)參與方案等各類(lèi)評(píng)審,組織二方審核等方式實(shí)施過(guò)程控制;差的企業(yè)簽了外協(xié)外購(gòu)合同后就放手了,坐等入廠驗(yàn)收。
鑒于這種情況,同步考慮關(guān)重特性對(duì)裝備質(zhì)量的影響程度,小編建議將關(guān)重件的入廠檢驗(yàn)工序都作為關(guān)鍵工序,一方面針對(duì)特性分析識(shí)別的關(guān)重特性是一個(gè)閉環(huán),更重要的是強(qiáng)化了對(duì)關(guān)重特性的過(guò)程質(zhì)量把關(guān)力度。
3)供方額外識(shí)別的關(guān)重特性企業(yè)還需要關(guān)注嗎?
企業(yè)傳遞給供方兩個(gè)重要特性Z101和Z102,供方結(jié)合自己產(chǎn)品的特點(diǎn),在企業(yè)傳遞的Z101、Z102的基礎(chǔ)上,又識(shí)別出一個(gè)重要特性Z103,企業(yè)針對(duì)這三個(gè)重要特性需要怎么控制呢?回到企業(yè)自身角度,Z101、Z102是企業(yè)識(shí)別的重要特性,需要按照重要特性進(jìn)行標(biāo)識(shí)和控制,Z103對(duì)供方而言是重要特性,但對(duì)企業(yè)而言是一般特性,所以不需要特別關(guān)注,按照一般特性控制即可。
六、最后的話
綜合以上,一方面,關(guān)重件是產(chǎn)品的一種,是能夠進(jìn)行外包外協(xié)的;另一方面,關(guān)重件作為一種特殊的產(chǎn)品,在通用外包外協(xié)的基礎(chǔ)上,還需要在選擇供方、簽訂合同、過(guò)程監(jiān)控、入廠檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)增加額外的控制內(nèi)容,同時(shí)充分考慮并應(yīng)對(duì)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),這樣才能真正、切實(shí)地做好關(guān)重件的外包管理工作,從而保證關(guān)重件的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
1)王道武《關(guān)重件和大型復(fù)雜結(jié)構(gòu)件的外包管理》
2)GJB 909A-2005《關(guān)鍵件和重要件的質(zhì)量控制》
3)GJB 467-88《工序質(zhì)量控制要求》