11月23日傍晚臨下班時分,杭州市市場監(jiān)管局駐市行政服務(wù)中心窗口迎來了一位想在杭州創(chuàng)業(yè)的外國小伙子馬利克(Malik)。當(dāng)馬利克到達(dá)行政服務(wù)中心時已是43:52分,加之其初次前來不熟悉環(huán)境,等找到市局窗口進(jìn)行取號時已是43:59分,距行政服務(wù)中心17:00的正常下班時間不到一分鐘。當(dāng)天在處長坐班崗值班的楊建華發(fā)現(xiàn)后,立即上前溝通,讓其不要著急,“別說還沒到下班時間,哪怕過了下班時間,在工作人員未離崗的情況下只要還有人來辦事,我們都會提供延時服務(wù),把事情辦好、辦妥后再下班”。
原本以為是很快就能完成的“普通件”,但深入交流后才發(fā)現(xiàn),這位來自加納的友人因其中文尚在學(xué)習(xí)階段,只會簡單的口語表達(dá),完全看不懂方方正正的中國字,對于如何網(wǎng)上申請開辦企業(yè)更是一無所知,甚至連企業(yè)的中文名稱都還沒有想好,所有申請事項(xiàng)都要從零開始。對此,窗口工作人員并未產(chǎn)生“畏難”情緒,而是迎難而上,積極響應(yīng)“最多跑一次”改革號召,從城市國際化、登記便利化、服務(wù)人性化的角度出發(fā),導(dǎo)辦人員、受理人員、內(nèi)勤人員齊上陣,主動為該小伙提供延時服務(wù),“一條龍”全程協(xié)助馬利克(Malik)開公司、當(dāng)老板。
馬利克最先感受到的是商事登記自助服務(wù)區(qū)的快捷和導(dǎo)辦陳斕斕的“專業(yè)”。陳斕斕幾乎是手把手、一個空一個空地幫馬利克填報商事登記“一網(wǎng)通”平臺名稱自主申報事項(xiàng)。由于語言溝通問題,加納小伙在選取公司中文名稱時遭遇了難題,即不知如何表達(dá)自己心儀的中文名稱。這時候,內(nèi)勤王玨同志及時“救場”,借助翻譯軟件等各種工具,終于弄明白原來馬利克想取一個和自己已有公司英文名發(fā)音相近的中文名。弄清方向好辦事,大家紛紛出謀劃策,終于在群策群力下選定了“杭州麥可醫(yī)療器械有限公司”作為企業(yè)名稱。名稱順利通過后,外資窗口受理人員黃勇就開始“接棒”外商投資企業(yè)網(wǎng)報申請,與導(dǎo)辦陳斕斕一起幫助馬利克填寫所有網(wǎng)報資料,同時審核馬利克帶來的書式注冊資料,告知其辦企注意事項(xiàng)。由于此時早已過了下班時間,大廳熄燈后導(dǎo)致商事登記自助服務(wù)區(qū)光線不足,楊建華適時打開自己的手機(jī)燈,為大伙兒提供人工照明,直至傍晚18:00時所有資料網(wǎng)報成功后,其一直舉著手機(jī)的手才放下。
至此馬利克的辦企計劃已基本完成,所有資料已成功生成并自助打印,只需完成簽字就能領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。但由于新鮮出爐的全套材料上缺少公司另一股東——馬利克妻子戴安娜的簽字,所以無法實(shí)現(xiàn)一次性辦結(jié)。因此,窗口工作人員幫其整理好所有資料,用鉛筆一一圈點(diǎn)告知其需要簽字的地方后,和馬利克約定26號即下周一直接帶著簽完字的全套資料來窗口當(dāng)場領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。得知周一就可拿照的馬利克非常高興,立即按國外慣例從口袋中掏出小費(fèi)以示感謝。但主動留下加班的全體工作人員均笑著婉拒了他,并自信而堅(jiān)定地告知,“在中國,注冊登記服務(wù)是免費(fèi)的,你的心意我們心領(lǐng)了,但我們有我們的規(guī)定,我們要循規(guī)辦事。”馬利克聽后鞠躬道謝,用他那并不標(biāo)準(zhǔn)的中文一遍遍說著“我很高興,謝謝你們!”
11月26日上午,馬利克如約前來窗口遞交完整材料,窗口工作人員也當(dāng)場兌現(xiàn)了發(fā)照承諾。馬利克對窗口工作的熱情、高效、專業(yè)、快捷贊不絕口,臨走還特意同窗口人員合影留念,并專程錄制視頻以示謝意。在視頻中,他進(jìn)行了簡單的自我介紹,并表示他前來辦理公司注冊登記,“一開始以為會很難,需要一個地方一個地方地跑,但沒想到這么簡單,感覺好比昨天來辦,今天就拿到了營業(yè)執(zhí)照。非常簡單,我非常開心,非常感謝!”