魚骨圖是一個(gè)不錯(cuò)的工具,但是真正用好的不多,其實(shí)魚骨圖也是一種樹狀結(jié)構(gòu),跟功能樹類似。
樹狀結(jié)構(gòu)有一個(gè)不好的情況是不能反應(yīng)影響因子的交集。但是對(duì)于大部分情況來說,設(shè)計(jì)產(chǎn)品也好,工藝分析也好,故障分析也好,魚骨圖足以幫我們解決問題。
另一個(gè)觀點(diǎn)是,魚骨圖是配合5WHY一起使用的工具,并不是獨(dú)立使用的工具。如果魚骨圖單立開來使用,那么大部分情況下,你們都會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)工具做到最后會(huì)像是腳踩西瓜皮,走到哪里滑到哪里?
魚骨分析法:又名因果分析法,是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法,分為問題型、原因型及對(duì)策型魚骨分析等幾類。它是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時(shí)經(jīng)常采用的一種方法,其特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用,比較直觀。
一、魚骨圖分析法的由來
魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。
二、魚骨圖定義
問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風(fēng)暴法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。
同時(shí),魚骨圖也用在生產(chǎn)中,用來形象地表示生產(chǎn)車間的流程。
三、魚骨圖的三種類型
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整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系)
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原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)
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對(duì)策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)
四、魚骨圖的制做
1、分析問題原因/結(jié)構(gòu)
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針對(duì)問題點(diǎn),選擇層別方法(如:人、機(jī)、料、法、環(huán)等)
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按頭腦風(fēng)暴分別對(duì)各層別類別找出所有可能原因(因素)
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將找出的各要素進(jìn)行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系
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分析選取重要因素
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檢查各要素的描述方法,確保語法簡(jiǎn)明、意思明確
2、分析要點(diǎn)
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確定大要因(大骨)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)一般從“人機(jī)料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時(shí)地物”層別,應(yīng)視具體情況決定。
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大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價(jià)值判斷(如…不良)。
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腦力激蕩時(shí),應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對(duì)人的原因,宜從行動(dòng)而非思想態(tài)度面著手分析。
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中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對(duì)策。
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如果某種原因可同時(shí)歸屬于兩種或兩種以上因素,請(qǐng)以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時(shí)考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)看現(xiàn)物,通過相對(duì)條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類。)
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選取重要原因時(shí),不要超過7項(xiàng),且應(yīng)標(biāo)識(shí)在最末端原因。
五、魚骨圖繪圖過程
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填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨
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畫出大骨,填寫大要因
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畫出中骨、小骨,填寫中小要因
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用特殊符號(hào)標(biāo)識(shí)重要因素
要點(diǎn):繪圖時(shí),應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行。
六、魚骨圖的使用步驟
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召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題
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把相同的問題分組,在魚骨上標(biāo)出
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根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因
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拿出任何一個(gè)問題,研究為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問題
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針對(duì)問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個(gè)層次(連續(xù)問五個(gè)問題)
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當(dāng)深入到第五個(gè)層次后,認(rèn)為無法繼續(xù)進(jìn)行時(shí),列出這些問題的原因,而后列出至少20個(gè)解決方法。
七、魚骨圖分析舉例
根據(jù)魚骨圖的分析,結(jié)合收集整理的資料,逐項(xiàng)對(duì)比公司、部門與對(duì)標(biāo)企業(yè)的差距。確定行動(dòng)計(jì)劃、采取實(shí)際行動(dòng)并跟蹤結(jié)果。
八、魚骨圖案例分析
魚骨圖分析法是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時(shí)經(jīng)常采用的一種方法,其特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用,比較直觀。
例:現(xiàn)以某煉油廠情況作為實(shí)例,采用魚骨圖分析法對(duì)其市場(chǎng)營銷問題進(jìn)行解析。(如圖所示)
圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即該煉油廠產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占份額少。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,可以把產(chǎn)生該煉油廠市場(chǎng)營銷問題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競(jìng)爭(zhēng)和其它。在每一類中包括若干造成這些原因的可能因素,如營銷人員數(shù)量少、銷售點(diǎn)少、缺少宣傳策略、進(jìn)口油廣告攻勢(shì)等。精益爭(zhēng)霸。
第一步:列出原因
將上述5類原因及其相關(guān)因素分別以魚骨分布態(tài)勢(shì)展開,形成于骨分析圖。
第二步:找出原因
下一步的工作是找出產(chǎn)生問題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的數(shù)據(jù),計(jì)算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問題過程中所占的比重,以百分?jǐn)?shù)表示。例如,通過計(jì)算發(fā)現(xiàn),“營銷人員數(shù)量少”,在產(chǎn)生問題過程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產(chǎn)生問題過程中共占78%的比重,可以被認(rèn)為是導(dǎo)致該煉油廠產(chǎn)品市場(chǎng)份額少的主要原因。
最后一步:分析原因
如果我們針對(duì)這三大因素提出改進(jìn)方案,就可以解決整個(gè)問題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。
九、用好魚骨圖的幾個(gè)步驟和注意事項(xiàng):
1. 明確要解決的問題
一次只解決一個(gè)問題,一次魚骨圖分析只能用來解決一個(gè)問題,明確一個(gè)要解決的目標(biāo)。不能多個(gè)目標(biāo)。制作魚骨圖前,跟團(tuán)隊(duì)所有成員明確“問題”是什么?必須達(dá)成意見一致。
該階段成果:魚骨圖的魚頭和主骨完成。
2. 主要因分類
如果您或者團(tuán)隊(duì)沒有很好的要因分類,那么建議按照常規(guī)的方法,從【人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)】這六個(gè)要素展開。
如果問題比較明顯,那么可以不用這么細(xì)分,直接從6M的某一個(gè)要素入手。
該階段成果:魚骨圖的第一層框架完成。
3. 二級(jí)要因描述
該階段工作有幾個(gè)注意事項(xiàng)提醒負(fù)責(zé)人:
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讓所有成員表達(dá)心聲,各抒己見,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因
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鼓勵(lì)大家參考他人的想法做微調(diào)或創(chuàng)新,以便于找到更多的原因
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禁止批評(píng)和評(píng)論,禁止阻礙個(gè)人新觀點(diǎn),所有原因全部記錄保存
這個(gè)階段,其實(shí)都是在描述問題的表象,這個(gè)表象要符合已經(jīng)確定的分類推薦的描述方法:XX不良,XX不足,沒有XX,XX過X;舉例:原料不良、輔料不良、工具不良,經(jīng)驗(yàn)不足,培訓(xùn)不足,資源不足,電力不足,沒有檢查,沒有檢驗(yàn)、長度過長等等。
如果是公認(rèn)的主要問題,可以在該描述旁邊做一些圖形標(biāo)注,譬如五角星,譬如帶數(shù)字的圈。
特別注意:這些描述最佳的來源是現(xiàn)場(chǎng)觀察
該階段成果:二級(jí)魚骨圖完成。樣本說明:
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上殼尺寸偏小,這是一個(gè)合格的描述
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非來料檢驗(yàn)尺寸,這條應(yīng)特別注意:如果,非來料檢驗(yàn)尺寸是為了解釋為何沒有探測(cè)到上殼尺寸偏小,那么該條可以成為“上殼尺寸偏小”的下一層。“測(cè)”這里如果要描述,我更偏向于這樣描述“裝配過緊無法量化描述”
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作業(yè)手法指令不正確,這是一個(gè)合格的描述。
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未按要求操作,這是一個(gè)合格的描述。這里容易有常見的錯(cuò)誤,就是把這個(gè)列到“法”這個(gè)類別里面。
4. 三級(jí)、四級(jí)等要因描述(問題深究)
該階段工作進(jìn)入實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,是找到根本原因的重要步驟。大家開始深究問題了,深究問題需要配合使用5WHY的方法。每一層分魚骨都要解釋上一層魚骨的原因,為什么會(huì)造成那樣的問題。
這里不列舉具體的問題展開圖了,展示一個(gè)樣本。
5. 魚骨圖制成后的后續(xù)工作
做完魚骨圖之后,大家可以分頭行動(dòng),對(duì)于找到的主要原因去做驗(yàn)證和深入分析,以確定我們真正找到了主因。
魚骨圖是不錯(cuò)的工具,可以幫助員工鍛煉解決問題的邏輯。但是整個(gè)過程還是比較復(fù)雜的。在人手緊缺,技術(shù)能力緊缺,質(zhì)量基礎(chǔ)薄弱的中小企業(yè)的實(shí)際操作上,還是遇到很大阻力。
要破解這個(gè)阻力,企業(yè)唯一破解之道就是沉下心來專研產(chǎn)品技術(shù)或者工藝技術(shù)。有了技術(shù)底子,在找專業(yè)的老師在質(zhì)量工具的應(yīng)用上稍加輔導(dǎo),就能達(dá)到“客戶”的要求了。