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別慌!被“雙隨機(jī)”檢查抽到的企業(yè),要這樣準(zhǔn)備!

2020-11-24 14:45閱讀數(shù):1095

今年國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局開(kāi)展的“雙隨機(jī),一公開(kāi)”檢查就要開(kāi)始啦!據(jù)說(shuō)今年稽查要比往年力度大,要求嚴(yán)格,如果你的企業(yè)被抽到了,不要著急,趕緊在檢查開(kāi)始前做好充足的準(zhǔn)備吧!


“雙隨機(jī),一公開(kāi)”是什么?


(1)定義


根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)2015年推進(jìn)簡(jiǎn)政放權(quán)放管結(jié)合轉(zhuǎn)變政府職能工作方案的通知》(國(guó)發(fā)〔2015〕29號(hào)),2015年8月5日,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于推廣隨機(jī)抽查規(guī)范事中事后監(jiān)管的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2015〕58號(hào)),要求在政府管理方式和規(guī)范市場(chǎng)執(zhí)法中,全面推行"雙隨機(jī)、一公開(kāi)"的監(jiān)管模式。所謂"雙隨機(jī)、一公開(kāi)",就是指在監(jiān)管過(guò)程中隨機(jī)抽取檢查對(duì)象,隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員,抽查情況及查處結(jié)果及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)。


(2)"雙隨機(jī)"


要建立隨機(jī)抽取檢查對(duì)象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員的"雙隨機(jī)"抽查機(jī)制,嚴(yán)格限制監(jiān)管部門(mén)自由裁量權(quán)。建立健全市場(chǎng)主體名錄庫(kù)和執(zhí)法檢查人員名錄庫(kù),通過(guò)搖號(hào)等方式,從市場(chǎng)主體名錄庫(kù)中隨機(jī)抽取檢查對(duì)象,從執(zhí)法檢查人員名錄庫(kù)中隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員。推廣運(yùn)用電子化手段,對(duì)"雙隨機(jī)"抽查做到全程留痕,實(shí)現(xiàn)責(zé)任可追溯。


 "一公開(kāi)"


加快政府部門(mén)之間、上下之間監(jiān)管信息的互聯(lián)互通,依托全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),整合形成統(tǒng)一的市場(chǎng)監(jiān)管信息平臺(tái),及時(shí)公開(kāi)監(jiān)管信息,形成監(jiān)管合力。


隨機(jī)方式


隨機(jī)的方式目前較多的是電腦搖號(hào)??刹皇穷I(lǐng)導(dǎo)指定檢查誰(shuí)!也不是領(lǐng)導(dǎo)指定不檢查誰(shuí)。


一公開(kāi),抽查檢查結(jié)果及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)。


一旦電腦搖號(hào)結(jié)束,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄哪些企業(yè)被抽查到了。并且還會(huì)自動(dòng)設(shè)置可以錄入抽查檢查結(jié)果。


這也是包括工商局在內(nèi)的諸多政府執(zhí)法部門(mén)的主要抽查檢查方式。


企業(yè)在“雙隨機(jī)”檢查前要準(zhǔn)備什么


即將開(kāi)始的雙隨機(jī)檢查,經(jīng)過(guò)ISO體系認(rèn)證的企業(yè)必須知道、熟悉掌握的內(nèi)容:


1. 請(qǐng)核查本企業(yè)的有關(guān)證件是否有效。資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全許可證、環(huán)境驗(yàn)收批復(fù)、安全評(píng)價(jià)批復(fù)等。


2. 這些證件必須有效:計(jì)量器具校準(zhǔn)證書(shū)、特種設(shè)備檢定證書(shū),需要特種要求的作業(yè)人員上崗證。


3. 實(shí)際人數(shù)是否與認(rèn)證合同或?qū)徍送ㄖ獣?shū)上的人數(shù)一致,是否有差別?否則認(rèn)證證書(shū)無(wú)效。


4. 必須清楚公司手冊(cè)、程序的發(fā)布時(shí)間,必須持有:有效的手冊(cè)和程序文件,必須有管理制度、技術(shù)、規(guī)程等文件。手冊(cè)和程序要發(fā)到有關(guān)人員(發(fā)放電子版也可,但至少有2套紙質(zhì)的)。  


5. 管理人員要熟悉管理方針、管理目標(biāo);目標(biāo)怎么考核和檢查,是否完成。


6. 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人的分工要明確,要與手冊(cè)規(guī)定的一致。各部門(mén)的負(fù)責(zé)人要清楚知道。


7. 管理人員、內(nèi)審員要知道在認(rèn)證審核期間召開(kāi)的首、末次會(huì)議以及會(huì)議的主要內(nèi)容。有:(1)認(rèn)證審核每年一次,否則企業(yè)證書(shū)就會(huì)暫?;虺蜂N。(2)認(rèn)證的那個(gè)管理體系(質(zhì)量、環(huán)境、安全健康體系)。(3)認(rèn)證的審核員與咨詢老師不是一個(gè)機(jī)構(gòu),也不能一個(gè)機(jī)構(gòu),必須分開(kāi)。


8. 要整理、完善公司的產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄(或施工驗(yàn)收記錄)、生產(chǎn)記錄或施工記錄;國(guó)家強(qiáng)制要求的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),要有委托第三方的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。 


9. 在管理手冊(cè)中確定特殊過(guò)程的,要有確認(rèn)記錄。


10. (1)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)部審核和管理評(píng)審的時(shí)間;


(2)必須提供:內(nèi)部審核的記錄,內(nèi)審的不符合報(bào)告,內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審的報(bào)告和各個(gè)部門(mén)的報(bào)告資料;


管理評(píng)審的時(shí)間,管理評(píng)審報(bào)告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表做了哪些推動(dòng)工作,要能說(shuō)清楚。


11. 外審老師留下的“審核計(jì)劃、不符合項(xiàng)報(bào)告”是否保存,認(rèn)證合同必須保留。


12. 應(yīng)清楚知道審核老師是誰(shuí)、審核的時(shí)間,并按照審核計(jì)劃上的人員名字說(shuō)。


注意事項(xiàng)


1. 企業(yè)被抽查到不一定是壞事。抽查檢查結(jié)果會(huì)對(duì)社會(huì)公示,如果結(jié)果正常,那么反而是增加了企業(yè)的信用。


2. 沒(méi)有收到信不代表沒(méi)有被抽查到。沒(méi)有收到信,可能企業(yè)地址有異常,工商局可能會(huì)按照“通過(guò)登記的住所(或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)無(wú)法聯(lián)系”,從而把該企業(yè)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。而且,對(duì)此,企業(yè)一無(wú)所知。


3. 這次沒(méi)被抽查到,不代表以后就不會(huì)被抽查到。這次被抽查到,不代表以后就不會(huì)被抽查到。


4. 被“雙隨機(jī)一公開(kāi)”抽查到后,好好配合檢查。如果不配合,一樣會(huì)對(duì)社會(huì)公示。


5. 抽查結(jié)果的錄入及公示主要有這幾種:正常,該企業(yè)隱瞞真實(shí)情況弄虛作假并列入經(jīng)營(yíng)異常名錄,該企業(yè)嚴(yán)重不配合檢查,通過(guò)登記的住所無(wú)法聯(lián)系并列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。


6. 小心被騙。現(xiàn)在騙子花樣百出,必要時(shí)候,可到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)進(jìn)行核實(shí)。


7. 不急不躁,不慌不亂,不卑不亢,不懂就問(wèn),不存僥幸,好好溝通,充分準(zhǔn)備。

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