問:如何編寫對“過程”的要求型條款?
答:對于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),由于有“性能特性原則”,在要素“要求”中對“過程”提要求相對要少些。
對于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在“要求”中對“過程”提要求相對要多些。然而,不論是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)還是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對過程的要求,大多針對人的行動(做或沒做)或行為(做的好或不好)。
對“過程”提要求,通常只包含三個元素:“誰"、助動詞“應(yīng)"和“怎么做”,其中“誰"有時被省略。例如,客人來到前臺,接待人員應(yīng)主動問好,并詢問客人所需房間類型、等級、住期。
對“過程”的要求也是要證實(shí)的。標(biāo)準(zhǔn)中對“過程”的要求是對人的要求,人的行動或行為大多轉(zhuǎn)瞬即逝,因此通常采取派員駐廠旁站觀察、視頻監(jiān)控等多種方法來實(shí)現(xiàn)。也可根據(jù)審核、現(xiàn)場檢查或管理體系規(guī)定的某些檢驗(yàn)方式來實(shí)現(xiàn)。
對于轉(zhuǎn)瞬即逝的“過程”要求也是需要證實(shí)的,只是根據(jù)不同的情況,采用不同的證實(shí)方法。
問:標(biāo)準(zhǔn)引言和前言有什么區(qū)別?
答:引言中可以給出下列內(nèi)容:
編制標(biāo)準(zhǔn)的原因。一是有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明;二是如果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容涉及了專利,則應(yīng)在引言中給出有關(guān)專利的說明。
引言不編號。如果引言的內(nèi)容需要分條時,應(yīng)僅對條編號,如編為0.1.0.2等。引言中如果有圖、表、公式,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對它們進(jìn)行編號,正文中相關(guān)內(nèi)容的編號與引言中的編號連續(xù)。
從上面的敘述中可以看出,引言和前言不同。
從內(nèi)容上看,引言中說明的事項(xiàng)主要和文件本身的內(nèi)容密切相關(guān),而前言主要說明本文件與其他文件的關(guān)系,如與系列標(biāo)準(zhǔn)中其他標(biāo)準(zhǔn)或與其他部分的關(guān)系,與上一版本的關(guān)系,與國際文件的關(guān)系等。從引言中一些內(nèi)容的編號形式上看,引言中的圖、表、公式與正文的相應(yīng)內(nèi)容的編號是連續(xù)的。可見與前言相比較,引言和標(biāo)準(zhǔn)正文的關(guān)系更為密切。
問:標(biāo)準(zhǔn)引言和前言有什么區(qū)別?
答:引言中可以給出下列內(nèi)容:
編制標(biāo)準(zhǔn)的原因。一是有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明;二是如果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容涉及了專利,則應(yīng)在引言中給出有關(guān)專利的說明。
引言不編號。如果引言的內(nèi)容需要分條時,應(yīng)僅對條編號,如編為0.1.0.2等。引言中如果有圖、表、公式,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對它們進(jìn)行編號,正文中相關(guān)內(nèi)容的編號與引言中的編號連續(xù)。
從上面的敘述中可以看出,引言和前言不同。
從內(nèi)容上看,引言中說明的事項(xiàng)主要和文件本身的內(nèi)容密切相關(guān),而前言主要說明本文件與其他文件的關(guān)系,如與系列標(biāo)準(zhǔn)中其他標(biāo)準(zhǔn)或與其他部分的關(guān)系,與上一版本的關(guān)系,與國際文件的關(guān)系等。從引言中一些內(nèi)容的編號形式上看,引言中的圖、表、公式與正文的相應(yīng)內(nèi)容的編號是連續(xù)的??梢娕c前言相比較,引言和標(biāo)準(zhǔn)正文的關(guān)系更為密切。