當前經(jīng)濟形勢下,企業(yè)能否生存,能否在競爭中取勝,關鍵要看兩個條件:第一,具備好的產(chǎn)品。第二,產(chǎn)品要質(zhì)優(yōu)價廉。二者在競爭中取勝缺一不可。
所謂好產(chǎn)品,就是說它的外觀、主要參數(shù)、主要性能指標等均達到了某一先進標準的要求。質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品靠得又是科學的內(nèi)部管理——即運用標準化的原理、方法,合理規(guī)定產(chǎn)品品種、規(guī)格,提高產(chǎn)品結構標準化程度,提高工藝、工裝材料等的標準化水平,縮短設計,試制周期擴大生產(chǎn)批量,促進專業(yè)化協(xié)作生產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。一個企業(yè)要生存、要發(fā)展,首要的任務要從抓標準化入手。
第一,大力開展標準化宣傳
這一方面需要國家政策、法規(guī)的出臺,去強制規(guī)范企業(yè)行為,以及國家技術監(jiān)督部門加大監(jiān)督力度。另一方面,需要企業(yè)標準化人員在現(xiàn)有人力、物力條件下,充分利用企業(yè)中的廣播、刊物、黑板報、培訓班等一切宣傳手段進行標準化宣傳。
經(jīng)常性地對廠級、中層干部和技術人員、管理人員、工人進行有針對性的培訓,用通俗易懂的語言、簡單明了的事例,使標準化知識深入人心,做到人人懂標準化,人人運用標準化的方法去工作,這樣全廠職工上下齊努力,標準化工作才能真正開展起來,企業(yè)才能見到效益。
第二,標準化工作是全員性的
所謂的專職標準化人員并不是企業(yè)的標準化工作都由他們具體負責開展,而是由他們統(tǒng)一管理企業(yè)標準化工作——即規(guī)劃、指導、監(jiān)督、審核企業(yè)各部門標準化工作的開展。
由于標準化工作范圍廣,要求專職標準化人員知識面寬,具備一定的工作經(jīng)驗,充分了解企業(yè)各方面的情況,制定出科學合理的工作計劃(根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、特點,合理分工,使人盡其長,物盡其用),以指導各部門工作的開展。
比如設計人員的日常工作是進行新產(chǎn)品的開發(fā)、老產(chǎn)品的改進以及定型產(chǎn)品的技術服務等,他們對產(chǎn)品結構、性能等比較熟悉,那么讓他們負責產(chǎn)品標準的制修訂、貫徹、實施和監(jiān)督工作;工藝人員對本企業(yè)的加工能力、材料定額、工藝裝備等比較了解,那么讓他們負責工藝標準、工藝裝備標準、原材料標準的制修訂、貫徹實施、監(jiān)督工作等。
這樣,就使專職標準化人員從“面面具到,面面不到”中爭脫出來,利用自己的優(yōu)勢統(tǒng)籌安排標準化工作,更好地廣泛收集、認真整理、準確傳遞有關情報到各部門、各人員,并可有較多精力做好技術基礎標準的制修訂、貫徹實施工作以及產(chǎn)品型號管理等工作。
第三,不斷提高標準化人員素質(zhì)
標準化人員要自強、自愛、要善于工作和學習,不斷提高自身素質(zhì),以開展正常的標準化工作。要爭取參加上級部門主辦的標準化人員培訓班,在學習新知識的同時,還可以和同行進行技術交流,以便更好地開展工作。
第四,建立建全動態(tài)的標準體系
在管理技術高度發(fā)達的國家,其企業(yè)是需要什么標準,就制定什么標準,已自發(fā)形成本企業(yè)的標準體系。而我們國家由于管理技術比較落后,企業(yè)對標準的認識時間較短、如果自發(fā)形成一種體系,時間可能會很長,我們需要采用“拿來主義”,把別人成功的經(jīng)驗,經(jīng)過消化吸收,變成自己的東西,制訂出一套適合本企業(yè)特點的“企業(yè)標準體系”。
由于我們的標準是在不斷更新、不斷發(fā)展,所以,我們的體系也要隨標準的改進而不斷完善,使之與環(huán)境變化和技術水平的提高相適應——即動態(tài)標準體系。這應該以專職標準化人員為主,由各部門領導、工作人員積極配合來完成。
第五,標準化實行信息化管理
這是一個移動著的世界,說明標準是變化的、動態(tài)的、暫時性的,標準如果不實行信息化管理,那么有限的人力就會被淹沒在標準目錄的海洋,年復一年的花大力氣整理最新標準目錄、標準體系、進行標準查詢……而沒有精力去開展更重要的標準化工作。所以,應實行信息化管理。
第六,制訂符合企業(yè)實際的標準
企業(yè)標準是企業(yè)組織生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和推行科學管理基礎,企業(yè)標準等同于企業(yè)法律,有關部門與人員必須嚴格執(zhí)行。
企業(yè)標準要有本企業(yè)的特色,不要照抄照搬別人標準,要結合本企業(yè)情況,通過選擇、裁剪、補充等方式,使其符合本企業(yè)的實際,以達到提高經(jīng)濟效益的目的。
總之,標準化工作是現(xiàn)代生產(chǎn)和貿(mào)易的重要手段,它需要各階層的人們?nèi)フJ識它、關心它、幫助它,讓標準化更好地為企業(yè)服務,使其發(fā)揮出更大的效益。