國家標準、行業(yè)標準和地方標準以及國家標準化指導性技術文件按照GB/T1.1給出的規(guī)則起草。下面簡單介紹標準編寫的基本格式。
一、標準的結構
對于制定的標準，在明確標準化對象，擬定標準名稱之后，需要根據(jù)目的性原則，性能原則，可證實性原則等標準制定的三大原則，選擇需要標準化對象的特性，設置搭建標準的結構，如部分、章、條、段等，最后完成標準各要素的編寫。
標準的結構是標準中的部分、章、條、段、列項、附錄的排列和組合。部分是一個標準內的組成“部分”，不是獨立的標準，也不是系列標準。部分不能再分為部分.章是標準內容劃分的基本單元；在每一項標準或部分中，應使用阿拉伯數(shù)字從1開始章編號；每一章應有標題。條是章的細分，應使用阿拉伯數(shù)字對條編號；同一層次中有兩個以上可設條；在某章或條中，同一層次的條，有無標題應統(tǒng)一。段是章或條的細分，段不編號。列項在標準條文中常常被用來闡述標準的內容，可采用多種形式。附錄應按條文中提及的先后次序來編排附錄的順序，每個附錄都應該在文中提及。
不管是標準的不同部分，還是單個獨立的標準，其結構是章、條、段、列項和附錄的排列和組合。對于部分的編寫、需要了解和掌握劃分部分的方法以及與部分編寫相關的知識，其編寫除應遵守GB/T1.1對編寫單獨標準所規(guī)定的規(guī)則之外，還需要遵守有關部分編寫的規(guī)定。如，在什么情況下，將標準化對象的內容制定成一項標準的不同部分?部分的編號是怎樣的?部分的名稱如何確定?部分的前言如何編寫?這些都是編寫部分時需要充分考慮的內容，也是區(qū)別于編寫單獨標準的不同地方。
二、標準的要素
標準是由不同的要素組成的。標準的要素分為資料性要素和規(guī)范性要素。資料性要素又可分為資料性概述要素和資料性補充要素，規(guī)范性要素分為規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術要素。具體編寫時需注意相關的要求和格式。
資料性概述要素，封面(必備要素)、目次(可選要素)、前言(必備要素)、引言(可選要素)等，特別需要注意封面信息的準確性，前言內容的完整性等。
規(guī)范性一般要素包括標準名稱(必備要素)、范圍(必備要素)和規(guī)范性引用文件(可選要素)。標準名稱應置于標準的封面和正文的首頁；應力求簡練、明確表示出標準的主題，不應有歧義，并注意與其他標準相區(qū)別；同時名稱不應涉及不必要的細節(jié)。范圍位于標準正文的起始位置，需注意標準名稱與范圍的相關性。規(guī)范性引用文件應列出標準中規(guī)范性引用文件的一覽表；其編寫時應注意引導語、引用文件的順序、標準條文中的具體引用方式、引用文件的準確性等。
規(guī)范性技術要素，如術語和定義，要求，規(guī)范性附錄等、術語和定義給出了理解標準中某些術語所必需的定義。要求是標準的主要內容，其編寫應做到內容全面、描述準確、形式規(guī)范；能根據(jù)產品標準、技術規(guī)程、試驗方法等標準類型的不同，靈活運用不同的表現(xiàn)形式和表達方式；地方標準的編寫過程中還應注意當?shù)氐慕洕鷹l件、生產實際、語言習慣等情況。規(guī)范性附錄給出了標準正文的附加條款，在使用標準時，這些條款應同時使用。規(guī)范性附錄是構成該標準整體的不可分割的組成部分。
資料性補充要素，如資料性附錄，參考文獻和索引。資料性附錄是要根據(jù)標準的具體條款來確定是否需要此類附錄。參考文獻，如果有的話，應置于最后一個附錄之后。索引，應該為標準的最后一個要素。
其他要素的表述，如注、條文的腳注、示例、圖、表等，具體編寫時應注意其是否包含要求，以及編寫格式的特殊規(guī)定等。
