標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)依據(jù)
國家級實驗教學(xué)示范中心是向?qū)W生提供服務(wù)的組織,其管理服務(wù)屬于教育服務(wù),所以其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)參照服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)依據(jù)GB/T 24421—2009《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》系列標(biāo)準(zhǔn)、GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》、GB/T 13016—2018《標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求》等國家標(biāo)準(zhǔn)編制管理學(xué)科國家級實驗教學(xué)示范中心標(biāo)準(zhǔn)體系。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)路徑
(1)建立機制。因為標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展涵蓋中心全部工作,所以特別需要領(lǐng)導(dǎo)支持,從上到下,才能真正克服阻力推行。應(yīng)先成立標(biāo)準(zhǔn)化工作機制,下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化工作文件,確保標(biāo)準(zhǔn)化后續(xù)工作平穩(wěn)有序推進。
(2)總結(jié)經(jīng)驗。通過滿意度調(diào)查、設(shè)立匿名意見本、搜集國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)文獻(xiàn)等多種形式深入了解學(xué)生、工作人員對實驗中心的需求和期望。組織人員到國內(nèi)外高校開展較早、運行較好、發(fā)展較快的實驗中心進行考察,學(xué)習(xí),借鑒服務(wù)管理的先進經(jīng)驗。
(3)標(biāo)準(zhǔn)固化。外部全面梳理實驗中心適用的標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)和管理規(guī)定;內(nèi)部全面梳理實驗中心已有的規(guī)章制度、工作流程、崗位目標(biāo)責(zé)任書等,結(jié)合先進經(jīng)驗,簡化、優(yōu)化復(fù)雜流程、統(tǒng)一管理規(guī)定、協(xié)調(diào)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、界定崗位責(zé)任,做成標(biāo)準(zhǔn)固化下來。
(4)體系構(gòu)建。在對實驗中心進行總體分析,統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)體系,以中心適用的標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)和管理規(guī)定為總指導(dǎo),以術(shù)語、符號與標(biāo)志的標(biāo)準(zhǔn)集合為基礎(chǔ),以對師生提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)集合為核心,以人、財、物、安全等保障運行的標(biāo)準(zhǔn)集合為支撐,搭建一套科學(xué)合理的覆蓋實驗教學(xué)示范中心工作全過程的標(biāo)準(zhǔn)體系框架。
(5)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化。格式上,按照GB/T 1.1,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的名稱、要素、結(jié)構(gòu)、層次等,規(guī)范各項標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容上,在實用性上下功夫,確定好標(biāo)準(zhǔn)化對象,充分征求標(biāo)準(zhǔn)使用者的意見建議,明確標(biāo)準(zhǔn)文件編制的目的。并按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范內(nèi)容,納入相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)體系或子體系。
(6)實施與改進。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系制定完畢之后在管理學(xué)科實驗中心試運行,通過一段時間的運行后,進行新一輪的征求意見,分析標(biāo)準(zhǔn)體系在運行、管理、服務(wù)活動中存在的不足和缺陷。特別關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)體系覆蓋面全不全,標(biāo)準(zhǔn)有無多余或重疊,標(biāo)準(zhǔn)實用性強不強等問題。制定糾正措施并持續(xù)改進,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)體系, 提高實驗中心科學(xué)化管理質(zhì)量與水平。
標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)范內(nèi)容
在遵守國家法律、法規(guī)、學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定的框架下,構(gòu)建一套具有教學(xué)示范中心鮮明特色的標(biāo)準(zhǔn)體系,包括:教學(xué)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系、運營管理標(biāo)準(zhǔn)體系、安全管理標(biāo)準(zhǔn)體系、開放服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系4個子體系。
圖 1中心標(biāo)準(zhǔn)體系框架圖
來源:張芹,王小寧,譚瀟等.經(jīng)管學(xué)科國家級實驗教學(xué)示范中心標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究[J].實驗室研究與探索,2023,42(04):284-288.
以上內(nèi)容由中國計量大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)研習(xí)社整理。