本次課程主要針對GJB 9001C標準在實施過程中關(guān)于供應(yīng)商管理與采購過程控制（8.4條款）的常見問題進行深入剖析，并提出了解決方案，內(nèi)容可概括為以下幾點：
1. 8.4條款內(nèi)涵與轉(zhuǎn)換應(yīng)用
- GJB 9001C標準中的8.4條款分為三個子條款：總則、控制類型和程度、提供給外部供方的信息。
- 在服務(wù)業(yè)中，“外部供方提供的產(chǎn)品和服務(wù)”對應(yīng)采購，而“外包”等同于“外部提供的過程”，對于制造業(yè)而言，該條款核心是采購和外包過程的控制。
- 強調(diào)程序文件編寫時不應(yīng)生搬硬套標準用詞，應(yīng)結(jié)合企業(yè)或行業(yè)的特點對術(shù)語進行適應(yīng)性轉(zhuǎn)換，以便員工理解和執(zhí)行。
2. 評價選擇及績效監(jiān)視問題
- 常見問題之一是對外部供方評價選擇準則以及績效監(jiān)視和再評價準則制定不適宜，尤其是繼續(xù)準入準則制定不充分。
- 組織需基于外部供方按組織要求提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的能力來確定并實施相應(yīng)的評價選擇、績效監(jiān)視及再評價準則。
- 制定準則時必須從組織的需求出發(fā)，確保按時交付和質(zhì)量水平，以滿足生產(chǎn)計劃和合同要求，避免引起顧客不滿。
3. 合格供方名錄動態(tài)管理問題
- 許多單位在合格供方名錄的動態(tài)管理上存在問題，表現(xiàn)為名錄更新不及時，不能有效反映供方當前能力。
- 根據(jù)AS9100標準的要求，合格供方名錄應(yīng)進行動態(tài)管理，否則可能導(dǎo)致依據(jù)過時，影響供應(yīng)商選擇和采購決策。
- 動態(tài)管理應(yīng)定期（如每季度或每月）對供應(yīng)商進行績效監(jiān)視和再評價，根據(jù)其是否符合組織要求采取糾正措施或剔除不合格供應(yīng)商。
4. 產(chǎn)品與供應(yīng)商分類控制問題
- 實施8.4.2條款過程中，部分企業(yè)在產(chǎn)品和供應(yīng)商分類控制方面存在不足。
- 標準要求根據(jù)外部供方實施控制的有效性進行分類控制，即供方質(zhì)量控制能力強弱決定了對其控制力度的大小。
- 提出了一種分類控制的實例：A類供應(yīng)商具備國家認證資質(zhì)，適合承擔試驗外包；B類供應(yīng)商有軍代表監(jiān)管且通過相關(guān)資格認證，可用于重要產(chǎn)品的采購；C類供應(yīng)商雖無軍代表監(jiān)管但通過國標認證，適用于一般產(chǎn)品的采購和外包。
總結(jié)來說，本節(jié)課著重討論了GJB 9001C標準在采購過程控制方面的具體實踐難題，并給出了具體的改進方向和實施策略，包括合理設(shè)定評價準則、強化合格供方名錄動態(tài)管理機制，以及科學(xué)劃分產(chǎn)品和供應(yīng)商類別以實現(xiàn)精細化管理。
問題解決
本課主要針對GJB 9001C標準在實施過程中，關(guān)于供應(yīng)商管理和采購過程控制（8.4條款）的常見問題進行了分析，并提出了相應(yīng)的解決策略。
問題總結(jié)：
1. 評價選擇與績效監(jiān)視準則不適宜
- 在對供方進行評價選擇、績效監(jiān)視和再評價時，部分組織制定的準入及繼續(xù)準入準則不合理或過于籠統(tǒng)，未充分考慮組織的具體要求。
- 解決方法：應(yīng)依據(jù)外部供方按照組織特定要求提供過程產(chǎn)品和服務(wù)的能力來建立評價選擇準則。在制定績效監(jiān)視和再評價準則時，既要關(guān)注質(zhì)量水平，也要重視交付進度等關(guān)鍵因素，確保符合組織生產(chǎn)計劃和合同要求，避免引發(fā)顧客不滿。
2. 合格供方名錄動態(tài)管理不足
- 許多單位在合格供方名錄管理上存在靜態(tài)化傾向，更新不及時，無法有效反映供應(yīng)商的實時能力。
- 解決策略：遵循AS9100標準的要求，進行合格供方名錄的動態(tài)管理，定期對供應(yīng)商進行績效評價和再評價，如每季度或每月進行一次，并根據(jù)評價結(jié)果及時調(diào)整名錄，對于不符合要求的供應(yīng)商采取糾正措施或從名錄中剔除。
3. 產(chǎn)品和供應(yīng)商分類控制的問題
- 部分企業(yè)在實施8.4.2條款時，在對外部供方及其輸出產(chǎn)品的分類控制上存在問題，沒有充分利用供方控制有效性的原則進行差異化管理。
- 解決辦法：基于外部供方的質(zhì)量控制有效性進行分類控制，例如區(qū)分A類、B類、C類供應(yīng)商并分別設(shè)定不同的管理要求，如A類供應(yīng)商需具備國家認證資格，可承擔重要任務(wù)；B類供應(yīng)商需有軍代表監(jiān)管且通過相關(guān)資質(zhì)認證；C類供應(yīng)商雖無軍代表監(jiān)管但已通過國標認證，適用于一般性采購?fù)獍枨蟆?/span>
綜上所述，要解決這些問題，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際業(yè)務(wù)特點細化評價選擇和績效監(jiān)視準則，加強合格供方名錄的實時更新與動態(tài)管理，同時根據(jù)供應(yīng)商質(zhì)量控制能力科學(xué)合理地劃分供應(yīng)商類別，實現(xiàn)精細化管理。
微課答案
1.標準要求組織應(yīng)基于外部供方按照要求提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的能力，確定并實施外部供方的評價、選擇、績效監(jiān)視以及再評價的準則。其中，按照要求是指（ 組織 ）的要求，包括對質(zhì)量、（ 成本 ）和（ 進度 ）方面的要求；
2.在合格供方名錄外選擇外部供方時，應(yīng)按規(guī)定履行審批手續(xù)的活動，一般稱之為（ 例外采購 ）活動；
3.在標準中提到的“外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)”的用語，也可按照習(xí)慣稱之為（ 采購和外包 ）過程/活動；
4.合格供方名錄應(yīng)適時更新，進行（ 動態(tài) ）管理；
5.組織應(yīng)對產(chǎn)品和（ 供應(yīng)商 ）均進行分類控制。
參考資料
8．4 外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制
8．4．1 總則
組織應(yīng)確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。
在下列情況下，組織應(yīng)確定對外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)實施的控制：
a) 外部供方的產(chǎn)品和服務(wù)將構(gòu)成組織自身的產(chǎn)品和服務(wù)的一部分；
b) 外部供方代表組織直接將產(chǎn)品和服務(wù)提供給顧客；
c) 組織決定由外部供方提供過程或部分過程。
組織應(yīng)基于外部供方按照要求提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的能力，確定并實施外部供方的評價、選擇、績效監(jiān)視以及再評價的準則。對于這些活動和由評價引發(fā)的任何必要的措施，組織應(yīng)保留成文信息。
組織應(yīng)根據(jù)評價的結(jié)果編制合格供方名錄，作為選擇外部供方和采購的依據(jù)。在合格供方名錄外選擇外部供方時，應(yīng)按規(guī)定履行審批手續(xù)。組織應(yīng)要求外部供方對其直接和次級外部供方采取適當?shù)目刂疲源_保其提供的產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求。
組織應(yīng)邀請顧客參加其關(guān)注的外部供方評價和選擇。
選擇、評價外部供方時，應(yīng)確保有效地識別并控制風(fēng)險(見8．1)。
注：合格供方名錄應(yīng)明確外部供方提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。
1．“8．4 外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制”規(guī)定了采購和外包過程及其產(chǎn)品和服務(wù)控制的對象，對外部供方選擇、評價、績效監(jiān)視的要求，以及外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的驗收要求。
2．進一步明確了控制的對象和范圍，并增加了建立對外部供方績效進行監(jiān)視的準則及實施監(jiān)視的要求。
3．“外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)”是由外部供方實現(xiàn)的，外部供方即組織以外的供方，既包括通常所指的承擔組織采購、外包的產(chǎn)品和服務(wù)的供方，也包括承擔組織的部分產(chǎn)品和服務(wù)過程的顧客或與組織在一個系統(tǒng)(如集團公司)內(nèi)的平行子公司等。包括：
(1)外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)將構(gòu)成組織自身產(chǎn)品和服務(wù)的一部分，如組織從外部供方采購的原材料、元器件等。
(2)外部供方代表組織直接將產(chǎn)品和服務(wù)提供給顧客。例如某公司設(shè)計并委托供方生產(chǎn)的飛機牽引架，直接由供方交給使用單位等。
(3)組織決定由外部供方提供過程或過程的一部分，如委托設(shè)計、外協(xié)加工、委托驗證等。
4．制定有的評價、選擇、績效監(jiān)視以及再評價的準則。選擇、評價外部供方并監(jiān)視其績效。保留評價、選擇、績效監(jiān)視、再評價以及所引起的任何必要措施的成文信息。
5．對于臨時動議或不在合格供方名單內(nèi)選擇外部供方，應(yīng)有具體的規(guī)定，并按規(guī)定履行審批手續(xù)后方可選擇外部供方。
6． 組織在對其外部供方進行有效控制的同時，還應(yīng)當要求組織的外部供方對其直接和次級外部供方進行適當控制，對武器裝備，根據(jù)評價結(jié)果編制合格供方名錄。
7．組織應(yīng)邀請顧客參加顧客參加其關(guān)注的外部供方的評價和選擇。在選擇和評價外部供方時，應(yīng)確保有效地識別并控制風(fēng)險。
1．審核應(yīng)關(guān)注組織是否確定了外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)；
2．審核關(guān)注確定和實施外部供方的評價、選擇、績效監(jiān)視以及再評價的準則，以突出重點實施控制。是否提供按照準則實施及采取措施的證據(jù)；
3．編制合格供方名錄，進行風(fēng)險識別和控制的證據(jù)。
4．保留相關(guān)活動和由評價引發(fā)的任何措施的成文信息，如供方選擇評價報告表、合格供方名錄、外包過程評審表等。
5．是否邀請顧客參加對供方的評價和選擇并提供證據(jù)。
