制定好產(chǎn)品標準非常重要,因為它是關(guān)鍵,也就是說通過制定產(chǎn)品標準,企業(yè)搞清楚了顧客需要什么樣的產(chǎn)品,并且把這種需求在標準中用量化了的技術(shù)要求清楚地表示出來,使各方面都清楚為了滿足顧客要求,我該做些什么,達到了什么要求。這是非常重要的一步工作。
產(chǎn)品標準中的這個規(guī)定,可以看做是企業(yè)質(zhì)量目標,而這個質(zhì)量目標的實現(xiàn)要靠許多方面的協(xié)作,而所有參與協(xié)作的部門或崗位的活動以及其他資源條件都不可能是隨意的,都應該按照產(chǎn)品標準的最終要求,做出必須做什么,做到什么程度的規(guī)定,這就是圍繞產(chǎn)品標準的配套標準。
以產(chǎn)品標準為核心,包括保證產(chǎn)品標準實施所必須的配套標準,共同形成一個有機整體,叫標準體系。
在企業(yè)里只有一個孤立的產(chǎn)品標準是很難發(fā)揮作用的,實際上標準化的作用是通過標準體系才能有效地發(fā)揮,僅僅有了產(chǎn)品標準是不夠的,要接著上第二個臺階——建立標準體系。
一提到標準體系,可能你會想到一個有大有全的規(guī)劃。其實體系是個相對的概念,可大可?。豢梢愿采w全局,也可以適應局部;可以針對某個產(chǎn)品,也可以針對某項服務;可以一步完成,也可以分步實施。一切都要從實際出發(fā),切忌搞形式。
無論建立什么樣的體系,都要遵循系統(tǒng)論的基本原理,確定必要的要求,處理好要素之間的關(guān)系,追求系統(tǒng)整體的效應。在建立標準體系的過程中,許多企業(yè)遇到了同質(zhì)量管理體系的關(guān)系問題,其實不僅僅如此,這里有許多值得思考的問題。
首先是標準體系和質(zhì)量體系的關(guān)系。多年前,相當多的企業(yè)為了標準化上等級,耗費大量的人力物力建立了標準體系。事隔不久,ISO9000質(zhì)量體系的熱潮一來,許多企業(yè)的標準體系束之高閣,又從頭開始制定質(zhì)量體系程序。其實,標準和程序,名稱不同,期基本理論和管理功能是一致的,本應很好地加以銜接,既可減少企業(yè)的認證成本,又可保持企業(yè)管理上的連續(xù)性和管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)。如日本企業(yè)的質(zhì)量手冊就是采用大量引用現(xiàn)行標準的做法,這是很科學的。企業(yè)中不管有多少個體系,都是總體系的一個有機組成,過分追求某一部分最優(yōu)化,最終勢必損害整體利益,這是系統(tǒng)學的一個基本原理。這方面的損失既是企業(yè)的損失,也是國家的損失,其中的經(jīng)驗教訓是值得總結(jié)的。
現(xiàn)在企業(yè)還遇到一個新的問題,就是多頭認證、多體系認證。質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,此外還有名目繁多的單項認證。所有這些都是市場競爭的武器,都可能成為貿(mào)易技術(shù)壁壘,對哪個都不敢馬虎,都要投入極大精力。孤立地看哪個體系都是科學的,哪項認證對企業(yè)都是有意義的。但是把這些東西一股腦兒地塞到企業(yè)去,不僅耗費巨大且領導經(jīng)歷難以招架(都是對最高管理者有要求)。
建立標準體系的目的是保證產(chǎn)品標準的實施和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,從而使企業(yè)能穩(wěn)定的占領市場,不致因質(zhì)量波動喪失顧客信譽而丟掉市場。這個目標是同質(zhì)量管理體系一致的。在未建質(zhì)量體系的企業(yè)里,要下大力氣攀上這第二個臺階。