為規(guī)范政府采購行為，使政府采購更加廉潔高效，今年來，岱山縣局順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”新形勢，依托“政采云”平臺，加強對政府采購審批制度及流程的管理，使固定資產(chǎn)購置、辦公用品、低值易耗品的購置更加規(guī)范，實現(xiàn)單位采購工作規(guī)范再提升。
一是規(guī)范申報流程，使采購預(yù)算更精準。針對預(yù)算資金的利用率和準確度問題，建立全局科室、所（分局）資產(chǎn)購置和費用申報流程，通過各部門申報、辦公室匯總、綜合比對考量，最終確定預(yù)算經(jīng)費。制定采購管理制度，在信息設(shè)備的歸口管理、固定資產(chǎn)的常規(guī)購置、年度達到報廢年限資產(chǎn)及可能新增人員用品的基數(shù)上，綜合衡量更換頻率確定全年購置數(shù)據(jù)，對財政預(yù)算限量購置的物品，根據(jù)部門提出的需求，以“達標所需、工作負荷所需、設(shè)備壽命到期所需、設(shè)備損壞缺少所需、無可調(diào)轉(zhuǎn)之需”的“五需”標準來定量，使得全局預(yù)算更為準確，信息化設(shè)備利用率更佳。
二是強化應(yīng)用指導(dǎo)，使采購工作更便捷。自年初推廣應(yīng)用政采云系統(tǒng)后，該局組織財務(wù)、采購、信息化等人員積極參加平臺應(yīng)用培訓，以網(wǎng)監(jiān)科為牽頭科室，全面提供系統(tǒng)應(yīng)用的全程指導(dǎo)和聯(lián)系工作，確保“政采云”平穩(wěn)上線運行。經(jīng)指導(dǎo)培訓，該局在政府協(xié)議采購應(yīng)用、網(wǎng)上超市采購、集中委托采購等方面，不斷加強應(yīng)用學習，從頻繁電話聯(lián)絡(luò)到自主發(fā)現(xiàn)問題，使政采云平臺得到廣泛應(yīng)用，采購工作效率和服務(wù)質(zhì)量不斷提高，自今年5月份應(yīng)用該平臺以來采購交易共計34單，交易金額近72萬元。
三是推進電子監(jiān)管，使采購流程更透明。該平臺的應(yīng)用實現(xiàn)了單位采購全流程網(wǎng)上辦理，采購方式由采購計劃建議書做指引，從資金流到經(jīng)辦人下單，從辦公室審核到供貨商承接，從驗收到最終的資金支付，使原來傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同、驗收單、發(fā)票轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上電子文檔，過去低值易耗品結(jié)算后一般無從查詢，現(xiàn)在對于短期保修的易耗品也有發(fā)票記錄可查，使每一筆采購的每一個過程都有跡可循。同時，采購流轉(zhuǎn)、審批手續(xù)、經(jīng)國資核批全程手續(xù)更加規(guī)范，減少了因督促不到位，錯選誤判等人為因素影響，使采購更加規(guī)范、透明、廉潔、高效。
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