在我們的身邊,不管是小企業(yè)還是大企業(yè)、內(nèi)資還是外資,在一些企業(yè)里流傳片面偏激的質(zhì)量文化和觀念,從上到下影響著企業(yè)的質(zhì)量管理行為,望引起為鑒!質(zhì)量管理就像種樹,一旦種下了苦果,收獲的也肯定是苦果!
第一大誤區(qū):只關(guān)注不好的異常,而未關(guān)注好的異常
異常分為好的異常和不好的異常。而在質(zhì)量管理的時(shí)候,我們常常關(guān)注于重大的客戶投訴、批量產(chǎn)生的報(bào)廢等這些不好的異常。每當(dāng)發(fā)生這些不好異常的時(shí)候,我們暴跳如雷,我們痛恨無比,我們四處在找責(zé)任人,我們在緊急找原因找對策。這一切的目的就是為了杜絕不良,讓不良不再發(fā)生??墒俏覀儏s忘記了好的異常。
什么是好的異常?每天都在投訴我們的客戶突然間說我們產(chǎn)品的質(zhì)量好了;上周生產(chǎn)線的良品率還是80%,可這周卻提升到了90%;一直無法通過測試的某種產(chǎn)品通過了測試。我們對于這些所謂的異常,往往都沒有去關(guān)注它。其實(shí)這些這些好的異常,我們也應(yīng)該找責(zé)任人,我們也要在緊急找原因找對策。誰讓這些不好的變成好的了,這些好的產(chǎn)品的原因是什么,通過原因找到造成好的異常的條件。想法設(shè)法把這些誒條件固定下來.
質(zhì)量關(guān)注的是持續(xù)的穩(wěn)定性,因此我們在質(zhì)量管理的時(shí)候,學(xué)會(huì)關(guān)注這些變化點(diǎn),這些變化點(diǎn)是造成我們不能持續(xù)穩(wěn)定的因素,無論這些變化點(diǎn)是往好的發(fā)展還是往壞的發(fā)展。
第二大誤區(qū):通過客戶的投訴去關(guān)注質(zhì)量的好壞
通過客戶的投訴去判斷公司質(zhì)量的壞在某些時(shí)候確實(shí)是非常有效的,但是也要明白通過客戶投訴去判定公司質(zhì)量的好壞在某些時(shí)候是非常致命。
某些產(chǎn)品是不允許出現(xiàn)某些投訴的,投訴就意味著重大的損失或者客戶的失去。當(dāng)你知道客戶的投訴已經(jīng)產(chǎn)生的時(shí)候,你所采取的任何補(bǔ)救措施事實(shí)上已經(jīng)不會(huì)產(chǎn)生任何有效的結(jié)果。如果不采取事先的方法去監(jiān)測質(zhì)量的好壞意味著嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)在等著我們。還有一種情況,我們接到客戶投訴的實(shí)效是非常慢的,造成慢的原因可能是因?yàn)閺漠a(chǎn)品生產(chǎn)到客戶使用的時(shí)間非常長;產(chǎn)品出現(xiàn)的不良屬于耐久項(xiàng)目,需要在使用很久后才能顯現(xiàn)出來。如果有這樣的情況發(fā)生,我們改善的成本是巨大的,因?yàn)橹辽儆幸淮笈涣荚诘戎覀?;另外事后處理不良所造成的無形損失的成本更是巨大的。
客戶不投訴并不意味著產(chǎn)品沒有質(zhì)量問題。客戶可能已經(jīng)對我們產(chǎn)品的不良已經(jīng)麻木,客戶已經(jīng)開始逐漸放棄我們,正在努力尋找更合適的供應(yīng)商。
第三大誤區(qū):質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)忽略了用戶
皇明太陽能集團(tuán)董事長曾經(jīng)在一篇文章中說過,皇明在創(chuàng)業(yè)早期,曾經(jīng)完全按照國標(biāo)規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行生產(chǎn)、制造和檢測。結(jié)果部分產(chǎn)品仍然出現(xiàn)支架嚴(yán)重腐蝕、保溫效果快速衰減、安全索斷裂等故障。而這些故障給皇明造成的損失高達(dá)6000多萬元。這就是典型的沒有看到了用戶的需求。
產(chǎn)品或者服務(wù)的最終檢驗(yàn)方就是客戶。從廣義范圍來說,這些客戶包含了下道工序、下游廠商及使用人員等等。能夠滿足這些客戶的要是才是我們產(chǎn)品或者服務(wù)的最終目的。而一些標(biāo)準(zhǔn),包含了國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等都是為了滿足我們最終用戶而制定的,從另外一個(gè)角度來看,滿足標(biāo)準(zhǔn)只是過程,滿足客戶才是目的。有時(shí)候滿足了這些標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上就等同于滿足了各類的客戶的需求,但是在更多的時(shí)候卻不是這樣。
標(biāo)準(zhǔn)的制定大都是考慮了同行業(yè)的平均標(biāo)準(zhǔn),而且還是最低要求,當(dāng)我們的客戶的需求超越了這些要求,那么我們滿足了標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上就并不等同于滿足了客戶的要求;產(chǎn)品或者服務(wù)都是在不斷發(fā)展的,客戶的需求也是不斷變化的,同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)也在逐漸完善的過程中,因此這三者在理論上是很難一致的。這些都構(gòu)成了我們的產(chǎn)品或者服務(wù)不能只依靠標(biāo)準(zhǔn)來管理;而是要關(guān)注最終用戶。
第四大誤區(qū):ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)管理的累贅
ISO9001:2008所要求的記錄只有22種,這些記錄只有當(dāng)記錄的對象發(fā)生的時(shí)候,才需要進(jìn)行,例如條框中的7.3.5中的設(shè)計(jì)和開發(fā)更改記錄,只有設(shè)計(jì)和更改發(fā)生的時(shí)候,才需要進(jìn)行記錄。另外這些記錄的形式并沒有嚴(yán)格的規(guī)定,例如:條款7.2..2中的與產(chǎn)品有關(guān)的評審記錄,這些記錄的形式可以是簽名、蓋章、電腦中的確認(rèn)后自動(dòng)轉(zhuǎn)入下個(gè)環(huán)節(jié),甚至可以畫個(gè)三角形。只要這些記錄能夠證實(shí)產(chǎn)品已經(jīng)經(jīng)過評審了就可以了。要求形成文件的程序只有六個(gè),而這六個(gè)程序文件還可以寫在一起,例如糾正措施控制程序、預(yù)防措施控制程序可以寫成為糾正和預(yù)防措施控制程序。
從上面看來,ISO9001的規(guī)定實(shí)際是非常少的。如果一家公司能夠持續(xù)的進(jìn)行生產(chǎn),其產(chǎn)品或者服務(wù)能夠滿足客戶的要求,并且能夠持續(xù)改善其質(zhì)量水平,那么這家公司基本上已經(jīng)符合ISO9001的要求。ISO9001事實(shí)上是促進(jìn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系的管理,從另外一個(gè)層次上來說,也是最基本的要求。如果一家公司連ISO9001的標(biāo)準(zhǔn)都符合不了,那么肯定無法給予別人信任其質(zhì)量管理體系的適宜、充分和有效性,其產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量也很難無法滿足客戶的要求。
認(rèn)為ISO9001是企業(yè)的累贅,是因?yàn)椴涣私釯SO9001的本質(zhì),為了完成所謂的認(rèn)證來執(zhí)行ISO9001。而我們更應(yīng)該做得是,依據(jù)ISO9001的要求及結(jié)合我們企業(yè)本身的特性,把我們的質(zhì)量管理體系的適宜、充分和有效性做好,從而提升產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量,最終達(dá)到顧客滿意。
第五大誤區(qū):質(zhì)量就是質(zhì)量部門的事情
質(zhì)量當(dāng)然不是質(zhì)量部門的事情,可能誰都同意;但現(xiàn)狀是多數(shù)人仍然認(rèn)為質(zhì)量就是質(zhì)量管理部門的事,出現(xiàn)質(zhì)量問題先追究質(zhì)量部門主管的責(zé)任。老板的思維也很簡單,花錢請質(zhì)量經(jīng)理,出了質(zhì)量問題,我不找質(zhì)量經(jīng)理,那我還找誰呢?
我們先看看臺(tái)灣一家汽車公司的總經(jīng)理是如何管理質(zhì)量的。這位總經(jīng)理最初是做銷售的,因此經(jīng)常有經(jīng)銷商直接打電話向其投訴汽車的質(zhì)量問題??偨?jīng)理一接到投訴,先找給質(zhì)量部長。質(zhì)量部長負(fù)責(zé)調(diào)查問題點(diǎn)發(fā)生的原因。如果問題點(diǎn)是由生產(chǎn)過程發(fā)生的。生產(chǎn)部長就必須帶著一大堆資料前去總經(jīng)理的辦公室報(bào)告如何杜絕類似再發(fā)生,而不是質(zhì)量部長去報(bào)告如何杜絕問題點(diǎn)發(fā)生。這就是質(zhì)量管理的問責(zé)制,只有全員都有這種品質(zhì)文化,才會(huì)真正管理好質(zhì)量。
我們再看看整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)的流程中如何保證質(zhì)量的:銷售部門:決定質(zhì)量的條件,間接判定質(zhì)量的優(yōu)劣產(chǎn)品 → 開發(fā)部門:把質(zhì)量條件轉(zhuǎn)化成設(shè)計(jì),決定了開發(fā)時(shí)的質(zhì)量 → 采購部門:采購優(yōu)良的材料和分件,決定了產(chǎn)品的采購質(zhì)量 → 生產(chǎn)技術(shù)部門:決定生產(chǎn)的過程和方法,決定產(chǎn)品生產(chǎn)中的質(zhì)量 → 生產(chǎn)部門:進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造,決定產(chǎn)品生產(chǎn)中的質(zhì)量 → 包裝和運(yùn)輸部門:維護(hù)和保持產(chǎn)品,保證質(zhì)量一貫性 → 服務(wù)部門:保證品質(zhì)的績效,確認(rèn)質(zhì)量在市場的反應(yīng)。理論上上述的所有的部門把自身的職責(zé)負(fù)責(zé)好,產(chǎn)品的質(zhì)量自然就有所保證。
當(dāng)然我們所談的只是理論上的可能,所以質(zhì)量部門還是有存在的意義。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、策劃這些過程,并參與檢測和檢驗(yàn)。產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,質(zhì)量部門當(dāng)然要付責(zé)任,但是更要知道,這是全員、所有部門、全公司的責(zé)任和義務(wù)。
第六大誤區(qū):質(zhì)量管理就等同著檢驗(yàn)
質(zhì)量的工作就是檢驗(yàn)的工作,這種片面的觀念還存在許多人的腦里。檢驗(yàn)確實(shí)是質(zhì)量管理中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。檢驗(yàn)意味著把關(guān),如果檢驗(yàn)工作做得好,我們至少可以保證不良品不會(huì)流動(dòng)到客戶那兒;或者意味著我們的不良品不會(huì)流到下一個(gè)工序。從這個(gè)程度上來說,檢驗(yàn)工作非常重要。但是檢驗(yàn)只是質(zhì)量管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)而已。
從質(zhì)量發(fā)展的趨勢來看,質(zhì)量觀念的發(fā)展經(jīng)過了五個(gè)階段,第一階段質(zhì)量是“檢驗(yàn)”出來的,第二階段質(zhì)量是“制造”出來的,第三個(gè)階段質(zhì)量是“設(shè)計(jì)”出來的,第四個(gè)階段質(zhì)量是“管理”出來的,第五個(gè)階段質(zhì)量是“習(xí)慣”出來的。質(zhì)量已經(jīng)從“檢驗(yàn)”階段發(fā)展出來了,不再單純的依靠檢驗(yàn)來控制質(zhì)量了。
從另外一個(gè)角度來看,檢驗(yàn)只能是杜絕不能發(fā)生后的流動(dòng),而無法杜絕不良的產(chǎn)生。檢驗(yàn)在很大程度是類似于“事后諸葛亮”。
要管理好質(zhì)量,就是要在制造、設(shè)計(jì)、體系管理方面同時(shí)進(jìn)行,多進(jìn)行預(yù)防性的工作,讓不良不會(huì)發(fā)生。
第七大誤區(qū):好的質(zhì)量就意味著成本的提升
質(zhì)量和成本似乎總是對立面存在的,在一些情況下好的質(zhì)量確實(shí)意味著成本的提升,這些情況包含使用更好的原材料、使用更好的生產(chǎn)設(shè)備、雇傭更專業(yè)的管理人員及更加嚴(yán)格的進(jìn)行生產(chǎn)控制和檢測。但是質(zhì)量和成本之間的關(guān)系并不僅僅包含這些。
質(zhì)量的成本指:是指企業(yè)為保證產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用以及由于產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到既定的標(biāo)準(zhǔn)而造成的一切損失的總和,包含了直接質(zhì)量成本和間接質(zhì)量成本。其中直接質(zhì)量成本包含了:內(nèi)部故障成本、外部故障成本、鑒定成本和預(yù)防成本;間接質(zhì)量成本包含了:無形質(zhì)量成本、使用質(zhì)量成本、供應(yīng)商質(zhì)量成本和設(shè)備質(zhì)量成本。
當(dāng)我們形成好的質(zhì)量的時(shí)候,我們所有的質(zhì)量成本中故障成本、無形質(zhì)量成本等意味將減少。這些減少的成本在更多的時(shí)候比起另外一些成本的增加是更值得的。因?yàn)椴涣荚斐傻膿p失在更多的時(shí)候是非常巨大的,另外無形質(zhì)量成本的損失更是無法用金額來衡量的。
明確客戶的需求,做到適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求;恰如其分的使用好的原材料、使用更好的生產(chǎn)設(shè)備、雇傭更專業(yè)的管理人員及更加嚴(yán)格的進(jìn)行生產(chǎn)控制和檢測;合理的增加預(yù)防成本和鑒定成本。這些都可以使用我們的產(chǎn)品達(dá)到好的質(zhì)量,而且這些增加的成本相對于我們的不良質(zhì)量損失一定是更值得的。